La AFPV de Valencia se instala PhotoGestión
La asociación de fotógrafos profesionales de Valencia (AFPV) ha decidido instalar PhotoGestión para la gestión de sus asociados, facturación, gestión de gastos, gestión de compras y control de la agenda. Era una asignatura pendiente que teníamos con la asociación pero al final lo hemos podido hacer y creemos que el resultado es muy satisfactorio.
Las ventajas son muchas:
- Facturación. Van a poder reducir el tiempo de preparación de la facturación a socios automatizando el proceso.
- Mejora en la gestión de cobros. Pudiendo saber si se están cumpliendo los pagos.
- Mejor gestión de gastos. Luz, agua, teléfono, alquiler, sueldos, etc. Todo bajo control.
- Mejora de la gestión de la lista de asociados, centralizando toda su información: facturas, dirección, email, etc..
- Agenda de la asociación. Control de los cursos, congresos, visitas, etc. que tengas planificadas la asociación.
- Archivo Digital de la AFPV. Catalogación y ordenación de todo el archivo digital de la asociación.
- Envío de SMS. Se podrán enviar SMS a un asociado recordándole su asistencia a un curso o un pago pendiente. O un SMS de felicitación navideña a todos los asociados, por poner dos ejemplos.
- Etiquetas de socios. Para preparación de mailings.
- Todo tipo de listados e informes para poder decidir sobre temas económicos y organizativos.
Incluso podrán utilizar la gestión de revelados para controlar los envíos esporádicos a laboratorios para revelado.
Creemos que con esta decisión, la AFPV ha dado un salto de calidad en la gestión diaria de su actividad, mejorando tanto su gestión económica como organizativa. Lo cual permite reducir los errores comunes como puedan ser el envío de duplicados, facturas no cobradas, varias listas de asociados, datos incorrectos, etc. al tener todo centralizado.
PhotoGestión es un software que se adapta a cualquier tipo de negocio fotográfico. Hasta ahora entre sus usuarios contaba con estudios de fotografía, tiendas de fotografía y laboratorios fotográficos. Ahora se suman las asociaciones de fotógrafos, lo cual nos anima a seguir mejorando nuestro producto.
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