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Como organizar tu Agenda - PhotoGestión

Por Felix el 22-10-2007 a las 22:00

PhotoGestión permite una gestión sencilla de la agenda del fotógrafo o empresa de fotografía. Además, la agenda de PhotoGestión esta enlazada con los clientes, trabajos y presupuestos del fotógrafo o empresa, de forma que se tiene todo centralizado en un único programa, evitando confusiones, datos desfasados, duplicación de trabajo, etc.

La Agenda de PhotoGestión permite ver de un vistazo la distribución de sesiones de estudio de la semana, los trabajos del fin de semana, las citas con clientes o incluso asuntos personales como una visita al médico. De esta forma es mas sencillo tener organizado el trabajo y no olvidar sesiones o entregas de trabajo o material. Además, la Agenda se puede abrir directamente con las teclas ‘Ctrl’ + ‘A’, lo cual facilita su consulta rápida.

La agenda de PhotoGestión esta enlazada con la gestión de trabajos, de forma que es muy sencillo crear un nuevo trabajo en cualquier momento. Por ejemplo, imaginemos que nos llama por teléfono un cliente solicitando una sesión de estudio, lo que deberíamos hacer es:

• Abrir la Agenda con las teclas Ctrl + A
• Buscar una fecha y hora que este disponible y que le venga bien al cliente.
• Marcar la hora seleccionada en la agenda y pulsar el botón derecho del ratón. Aparecerá un menú desplegable, seleccionar la opción ‘Nuevo trabajo’. Seleccionar de la lista de trabajos la opción ‘Estudio’. A continuación rellenar los datos del cliente y aceptar. Esto mismo se puede hacer cuando el cliente nos visita al estudio y le recibimos en un despacho donde tenemos PhotoGestión instalado.

Otra forma de crear un nuevo trabajo en la Agenda es marcar la hora seleccionada y pulsar arriba en el menú el icono ‘N.Trabajo’.

La Agenda de PhotoGestión además permite ver de un vistazo las citas de un día, semana, mes o incluso año.

Otra opción de vista es la vista Anual, donde es posible ver de un vistazo las fechas ocupadas en un año. Incluso puedes ver las fechas ocupadas por cada tipo de trabajo: comunión, boda, estudio, etc.

Otra opción interesante es la de Buscar. Te permite buscar una cita entre 2 fechas seleccionadas y puedes indicar un texto de búsqueda.

La integración de la agenda de PhotoGestión con la gestión de trabajos fotográficos le proporciona al usuario una forma sencilla de tener todo el trabajo organizado en pocos pasos. Y lo mejor de todo, es muy sencillo realizar consultas, simplemente con la combinación de teclas Crtl + A. Os recomendamos su uso.