Por Felix el 01-04-2008
a las 13:40
Quince días después de la puesta en marcha de nuestro proyecto de directorio de fotógrafos profesionales FotoDirectorio el balance que hacemos es muy positivo. Ya se han dado de alta mas de 400 fotógrafos de toda España y nuestro objetivo a tres meses vista es tener dados de alta 2000 fotógrafos de España. Además, en breve iniciaremos una campaña publicitaria dirigida a los países de habla hispana (México, Argentina, Chile, Ecuador, Colombia, EE.UU., etc) donde también queremos llegar para poder incluir a los fotógrafos de esos países.
Por otra parte, el lanzamiento de la nueva versión 4.0 de PhotoGestión también ha tenido una buena acogida. Han sido varias las mejoras de esta nueva versión, destacando las nuevas estadísticas, la nueva interfaz y el diseñador de documentos. Durante los primeros días y gracias a un novedoso sistema de control de bugs, los mismos usuarios nos han podido informar de pequeños problemas de la nueva versión del programa lo cual nos ha permitido afinar estos bugs en un tiempo récord.
En la web de PhotoGestión esta disponible la última revisión, que actualizamos semanalmente con la revisión de todos estos pequeños problemas. Todos aquellos que utilicéis PhotoGestión y tengáis contratadas las actualizaciones os las podéis descargar desde el área de descargas.
Por Arcadina el 11-03-2008
a las 10:40
En Arcadina estamos de enhorabuena. Hoy mismo lanzamos al mercado la nueva versión 4.0 de nuestro famoso Software PhotoGestión. El programa definitivo para la gestión y organización de un estudio o comercio fotográfico.
La versión 4.0 de PhotoGestión fue presentada en sociedad aprovechando el I Congreso FEP, que tuvo lugar en Valencia del 11 al 13 de febrero de 2008.
A continuación se muestran las novedades y mejoras más importantes de PhotoGestión 4.0:
· Nuevo interfaz. Se ha cambiado el interfaz de acceso a las opciones, ahora es más directo y sencillo, todo a la vista en una pantalla. Ahora se accede primero por la cuadrícula en lugar de por la ficha.
· Diseñador de documentos. Los documentos del programa (albaranes, facturas, contratos, etc.) ahora se pueden modificar al gusto del usuario.
· Estadísticas y gráficos. Diversas estadísticas sobre ventas, compras y gastos, y gráficos para visualizar la evolución de los indicadores del negocio.
· Tabla de códigos postales de España. Ahora cuando no sepamos algún código postal, se puede buscar por la tabla que se ha incorporado al programa, pudiendo buscar incluso por calle.
· Lista de tareas personalizada en trabajos. Ahora la lista de tareas de los trabajos no es fija, se pueden añadir y quitar tareas para cada trabajo y tipo de trabajo.
Todos los clientes que posean el contrato de actualización, ya pueden descargarse la nueva versión desde nuestra página Web www.photogestion.net. Y para todos aquellos que deseen adquirir PhotoGestión y todavía no lo hayan hecho, pueden llamar al 96 201 83 12 y adquirirlo directamente.
*Nota: Es posible ejecutar Photogestión con MAC a través de dos simuladores de windows: Parallels y VMFussion. Aunque no podemos asegurar un soporte adecuado en cualquier posible fallo ocasionado por esta plataforma.
Por Arcadina el 02-01-2008
a las 10:10
Aprovéchate del servicio de envíos de SMS a través de PhotoGestión que te ofrecemos en Arcadina y felicita las navidades a todos tus clientes con un sencillo SMS. Conseguirás recordarles a tus clientes que continuas siendo su fotógrafo de confianza y serás el primero en quien ellos piensen cuando necesiten de los servicios de un profesional de la imagen y fotografía.
Piensa que las posibilidades comerciales aumentan de manera muy significativa con un sólo envío que hagas a cada cliente. Además, aumentarás la relación interpersonal con tus clientes, consiguiendo mejorar la imagen de tu estudio o comercio fotográfico.
Obtén el máximo beneficio creando tus propios grupos para enviar SMS o fíltralos por el rango que tu decidas (ciudad, fecha de nacimiento, etc…). De esta manera podrás enviar un mismo SMS a un número determinado de clientes y obtener un impacto mucho mayor.
Asimismo podrás crear tus propias plantillas con mensajes para tus clientes (recojida de pedidos, felicitaciones de cumpleaños, etc…), de esta manera tan sólo deberás seleccionar el grupo de personas y la plantilla que quieras enviar y ya está listo para ser enviado.
Por Felix el 22-10-2007
a las 13:00
PhotoGestión permite una gestión sencilla de la agenda del fotógrafo o empresa de fotografía. Además, la agenda de PhotoGestión esta enlazada con los clientes, trabajos y presupuestos del fotógrafo o empresa, de forma que se tiene todo centralizado en un único programa, evitando confusiones, datos desfasados, duplicación de trabajo, etc.
La Agenda de PhotoGestión permite ver de un vistazo la distribución de sesiones de estudio de la semana, los trabajos del fin de semana, las citas con clientes o incluso asuntos personales como una visita al médico. De esta forma es mas sencillo tener organizado el trabajo y no olvidar sesiones o entregas de trabajo o material. Además, la Agenda se puede abrir directamente con las teclas ‘Ctrl’ + ‘A’, lo cual facilita su consulta rápida.
La agenda de PhotoGestión esta enlazada con la gestión de trabajos, de forma que es muy sencillo crear un nuevo trabajo en cualquier momento. Por ejemplo, imaginemos que nos llama por teléfono un cliente solicitando una sesión de estudio, lo que deberíamos hacer es:
- Abrir la Agenda con las teclas Ctrl + A
- Buscar una fecha y hora que este disponible y que le venga bien al cliente.
- Marcar la hora seleccionada en la agenda y pulsar el botón derecho del ratón. Aparecerá un menú desplegable, seleccionar la opción ‘Nuevo trabajo’. Seleccionar de la lista de trabajos la opción ‘Estudio’. A continuación rellenar los datos del cliente y aceptar. Esto mismo se puede hacer cuando el cliente nos visita al estudio y le recibimos en un despacho donde tenemos PhotoGestión instalado.
Otra forma de crear un nuevo trabajo en la Agenda es marcar la hora seleccionada y pulsar arriba en el menú el icono ‘N.Trabajo’.
La Agenda de PhotoGestión además permite ver de un vistazo las citas de un día, semana, mes o incluso año.
Otra opción de vista es la vista Anual, donde es posible ver de un vistazo las fechas ocupadas en un año. Incluso puedes ver las fechas ocupadas por cada tipo de trabajo: comunión, boda, estudio, etc.
Otra opción interesante es la de Buscar. Te permite buscar una cita entre 2 fechas seleccionadas y puedes indicar un texto de búsqueda.
La integración de la agenda de PhotoGestión con la gestión de trabajos fotográficos le proporciona al usuario una forma sencilla de tener todo el trabajo organizado en pocos pasos. Y lo mejor de todo, es muy sencillo realizar consultas, simplemente con la combinación de teclas Crtl + A. Os recomendamos su uso.
Por Felix el 17-10-2007
a las 13:35
La asociación de fotógrafos profesionales de Valencia (AFPV) ha decidido instalar PhotoGestión para la gestión de sus asociados, facturación, gestión de gastos, gestión de compras y control de la agenda. Era una asignatura pendiente que teníamos con la asociación pero al final lo hemos podido hacer y creemos que el resultado es muy satisfactorio.
Las ventajas son muchas:
- Facturación. Van a poder reducir el tiempo de preparación de la facturación a socios automatizando el proceso.
- Mejora en la gestión de cobros. Pudiendo saber si se están cumpliendo los pagos.
- Mejor gestión de gastos. Luz, agua, teléfono, alquiler, sueldos, etc. Todo bajo control.
- Mejora de la gestión de la lista de asociados, centralizando toda su información: facturas, dirección, email, etc..
- Agenda de la asociación. Control de los cursos, congresos, visitas, etc. que tengas planificadas la asociación.
- Archivo Digital de la AFPV. Catalogación y ordenación de todo el archivo digital de la asociación.
- Envío de SMS. Se podrán enviar SMS a un asociado recordándole su asistencia a un curso o un pago pendiente. O un SMS de felicitación navideña a todos los asociados, por poner dos ejemplos.
- Etiquetas de socios. Para preparación de mailings.
- Todo tipo de listados e informes para poder decidir sobre temas económicos y organizativos.
Incluso podrán utilizar la gestión de revelados para controlar los envíos esporádicos a laboratorios para revelado.
Creemos que con esta decisión, la AFPV ha dado un salto de calidad en la gestión diaria de su actividad, mejorando tanto su gestión económica como organizativa. Lo cual permite reducir los errores comunes como puedan ser el envío de duplicados, facturas no cobradas, varias listas de asociados, datos incorrectos, etc. al tener todo centralizado.
PhotoGestión es un software que se adapta a cualquier tipo de negocio fotográfico. Hasta ahora entre sus usuarios contaba con estudios de fotografía, tiendas de fotografía y laboratorios fotográficos. Ahora se suman las asociaciones de fotógrafos, lo cual nos anima a seguir mejorando nuestro producto.
Por Felix el 26-07-2007
a las 17:49
Acabamos de cerrar la nueva versión 3.85 de PhotoGestión. La principal novedad es la posibilidad de crear plantillas para SMS. De esta forma se hace más fácil el envío de SMS a los clientes al poder tener los textos preparados.
Otra novedad interesante son las
plantillas de texto en las listas de servicios y en las notas internas de los trabajos profesionales.Señalar que todas las novedades de esta versión se han hecho a partir de sugerencias de los usuarios del programa. Por ejemplo, la impresión de albaranes por la impresora de tickets, es una reivindicación que varios usuarios nos habían hecho hace tiempo.
Otras novedades o mejoras son:
- Listado de ventas agrupado por tipos de IVA
- Impresión automática de facturas de un periodo
- El ticket de revelado incluye el importe total
Envío de SMS. Marketing de bajo coste
Las posibilidades que ofrece PhotoGestión con el envío de SMS es una opción comercial muy interesante para el fotógrafo. Se puede mejorar y mucho la relación con los clientes y como consecuencia mejorar sus ventas. Además ganará en imagen, al utilizar una tecnología innovadora.
Y lo mejor de todo, a un coste reducido, muy por debajo del de otras acciones comerciales. Algunas de las posibilidades que permite el envío de SMS son:
- Aviso al cliente de que puede pasarse a recoger unas fotos.
- Aviso al cliente de una cita de estudio.
- Felicitación en los aniversarios a niños, padres, novios, etc.
- Felicitación en Navidad y otras fiestas a todos los clientes.
- Acciones publicitarias sobre nuevos productos, promociones, etc.
Según dicen los expertos en marketing, cada vez que un cliente piensa en usted no piensa en la competencia. Con los SMS puede hacer que se acuerden con cierta frecuencia de usted. Y si además le felicita por su aniversario tendrá un buen recuerdo y tal vez vuelva a solicitarle más servicios.
Por Felix el 30-03-2007
a las 12:42
Hay veces que un cliente quiere que le abonemos el importe de un producto o servicio por algún motivo. PhotoGestión permite realizar devoluciones de forma sencilla.
Bien sea un ticket o una factura, se deberá realizar una venta del artículo a devolver indicando la cantidad en negativo. Por ejemplo, si nos han devuelto dos álbumes deberemos crear una venta del artículo en cuestión y en cantidad indicar -2.
En el total del ticket o factura nos aparecerá la cantidad en negativo porque es un dinero que estamos devolviendo. Además, esta acción repone la cantidad de 2 álbumes en el stock (almacén).
Por Felix el 09-03-2007
a las 13:49
Cuando hago una venta, ¿debo acordarme cada vez del número del artículo que estoy vendiendo?
PhotoGestión esta pensado para hacer la vida fácil al usuario, una de las preguntas mas frecuentes que recibimos es si al realizar la venta de un producto o servicio uno debe de acordarse del código del artículo. Cuando desde Ventas, Pedidos, Albaranes, Revelados o Compras queremos añadir un artículo y no recordamos el código, tenemos dos sencillas opciones:
1. Introducir en el campo ‘Cod.Articulo’ un cero y pulsar ‘Intro’.
Al hacer esto nos aparecerá un buscador de artículos:
Si introducimos el nombre del artículo o una parte de este el buscador de artículos filtrará por aquellos que cumplan dicho criterio. Una vez localizado el artículo podemos utilizar la flechas de ‘Arriba’ y Abajo’ y seleccionarlo con un ‘Intro’ o bien hacer doble click con el ratón sobre el artículo.
2. Otra posibilidad es dar de alta los códigos de barras del artículo en su ficha y al hacer la venta utilizar un lector de códigos de barras.
Por Felix el 02-03-2007
a las 12:11
Muchas veces queremos llamar a un cliente y no recordamos su teléfono. PhotoGestión dispone de una sencilla utilidad que resuelve este problema. La tecla F11.
Al pulsar F11 dentro de PhotoGestion aparece el buscador de clientes. Podemos buscar un nombre, apellido, ciudad, teléfono o DNI, y nos aparecerán todos los clientes que concuerden con la búsqueda. Además, abajo a la izquierda tenemos dos opciones, la primera ver la ficha del cliente y la segunda enviar un SMS al móvil del cliente.
PhotoGestión está pensado para facilitar la labor diaria de un estudio, comercio o laboratorio de fotografía. Este ejemplo es el primero de una serie donde explicaremos atajos y trucos del programa para realizar funciones con un mínimo esfuerzo.
Por Felix el 02-03-2007
a las 12:07
La posibilidad de poder enviar SMS a móviles con la nueva versión de PhotoGestión ha sido un acierto. Hemos recibido una gran cantidad de solicitudes de packs de SMS y en nuestra asistencia al congreso de Torremolinos y al taller de Cullera recibimos muchas consultas al respecto. Mas información del software en www.photogestion.net
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