Pero una vez que se tiene la formación adecuada, se va ganando experiencia poco a poco y se consigue tener el estudio totalmente preparado y equipado para realizar este tipo de sesiones infantiles, el volumen de trabajo va a aumentando poco a poco a medida que un fotógrafo va siendo cada vez más conocido.
Estos son solo unos cuantos trabajos que el fotógrafo tendrá que hacer cada dÃa que tenga sesión, sin contar con el posterior proceso de postproducción, preparación de otros reportajes infantiles y de embarazo que realice, temas administrativos, búsqueda de materiales para las sesiones, etc.
Todos estos trabajos dejan muy poco margen a los fotógrafos para estar atendiendo a clientes en el estudio, contestando llamadas telefónicas o emails solicitando la reserva de una sesión de fotos newborn. Además, como este tipo de reportajes se reservan con varios meses de antelación, muchas de las llamadas simplemente son para pedir información.
Otro de los problemas que está muy relacionado con la falta de tiempo, es la gestión de los pagos de los reportajes. En la mayorÃa de las ocasiones, los fotógrafos fraccionan el pago en 2 o 3 partes, esto implica llevar un seguimiento de ellos para asegurarse que todos los clientes los realizan.
En el caso de los fotógrafos de newborn, está el añadido de que la reserva la realizan cuando la mamá todavÃa está embarazada, por lo que pasarán muchos meses desde que realizan la reserva hasta que se hace la sesión.
Si no tienes un proceso bien estructurado donde contabilizar los pagos de tus clientes, corres el riesgo de que alguno te deje algún pago sin realizar o tú mismo pierdas mucho tiempo, buscando los recibos de los pagos anteriores.
3# Me reservan con muchos meses de antelación y mi agenda es un caos
Por si todavÃa no lo conoces bien, el servicio de Booking incluye:
La posibilidad de que tus clientes puedan realizar la reserva de una sesión. Incluyendo la elección del dÃa y la hora y la realización del pago de la reserva.
Tú tendrás un espacio para cada reserva en la que podrás ir gestionando el resto de pagos.
Estas son solo 3 ventajas de este nuevo servicio de Booking que te ayudará a delegar parte del trabajo que no tiene tanto que ver con realizar fotos y mucho con gestionar de manera exitosa un proyecto online. Vamos a verlas con un poco más de detalle.
Gracias al servicio de Booking, vas a poder tener un espacio en el que las futuras mamás encontrarán una breve descripción de tu sesión de fotos newborn, el precio que tiene el reportaje y el resto de datos básicos que necesitan conocer para lanzarse a realizar la reserva.
Lleva un control detallado de los pagos de tus sesiones de fotos
Una de las funcionalidades que tiene el servicio de reservas de Booking, es que de cara a los clientes que te realicen varios pagos, vas a tener un espacio en tu panel donde registrar cada cobro (fecha, importe y medio de pago) para saber en todo momento, la cantidad que a cada cliente le queda por pagar.
Lo bueno de este calendario es que puedes añadir tus propias citas, bloquear fechas y llevarte toda la información a los calendarios de uso más habitual, como por ejemplo: Google Calendar, Apple Calendar, etc.
Gracias al servicio de Booking sin duda vas a poder dedicarle mucho más tiempo a preparar tus sesiones, crear más escenarios o lanzar nuevos servicios.
Además, si realizas algún cambio en una sesión, a tus clientes les llegará un email o mensaje de WhatsApp (si tienes este servicio contratado) avisándoles del cambio.
Antes de despedirnos te vamos a presentar a 11 fotógrafos que ya están utilizando Booking en sus negocios de fotografÃa.
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Si tienes alguna consulta, nuestro Equipo de Atención al Cliente está siempre dispuesto a ayudarte las 24 horas del dÃa, los 7 dÃas de la semana. Te escuchamos.
