Ha llegado el momento de planificar tu campaña de Navidad 2024

Septiembre es el mes perfecto para comenzar a planificar tu campaña de Navidad 2024. Después de haber descansado y desconectado en verano, ha llegado el momento de comenzar este nuevo curso con energía y comenzar a preparar las sesiones navideñas. Si todavía eres algo novato en planificar este tipo de reportajes temporales, puede que te parezca algo precipitado pero por experiencia de muchos fotógrafos veteranos que realizan este tipo de reportajes con niños, podemos decirte que si no comienzas ya a darle forma a este tipo de sesiones de fotos, andarás bastante justo de tiempo.

Para que puedas preparar una campaña de Navidad 2024 que realmente funcione es importante que le dediques tiempo a planificar y preparar la decoración, crear la difusión necesaria para que estos reportajes resulten rentables y varios consejos más que te daremos en este artículo de hoy.

 

 

 

Septiembre es el mes ideal para comenzar con los preparativos de tu campaña de Navidad 2024.

 

¿Qué tienes que tener en cuenta antes de comenzar con tu campaña de Navidad 2024?

 

La campaña de Navidad 2024 va a ser el último reportaje de peso que vas a tener que organizar antes de que finalice el año y para que no se te escape ni un detalle antes tendrás que tener en cuenta una serie de consideraciones, como por ejemplo:

• Define tus objetivos de este año: echa números y calcula el número de reportajes de fotos que te gustaría llegar a realizar esta temporada y cuando hayas terminado compara las cifras reales con tus cálculos y los resultados obtenidos en años anteriores.
• Haz un estudio de tu audiencia: investiga el perfil de clientes que más te solicitan estas sesiones: rango de edad, número de hijos, edades de los peques, localización, etc. De esta forma vas a poder adaptar tus campañas a este prototipo de cliente ideal.
• Planifica cada sesión de fotos: es importante que calcules cuánto va a costarte organizar estos reportajes de fotos y por cuánto vas a poner a la venta cada sesión fotográfica.
• Ten tu estudio de fotografía listo para la Navidad: además de organizar el tipo de decorado es importante que lo tengas todo preparado en tu estudio para atender como es debido a tus clientes. Ambienta la sala de espera, ten chuches de Navidad listas para ofrecer a los más pequeños e incluso pon de música de fondo algún que otro villancico.
• Etc.

10+1 consejos que te ayudarán a organiza tus sesiones navideñas

 

Para cualquier fotógrafo infantil o que realiza otro tipo de reportajes sociales la campaña de Navidad 2024 puede llegar a ser uno de los ingresos más fuertes de cara al final de año, por eso es importante que en este tipo de sesiones de fotos no se deje nada a la improvisación.

A la hora de preparar las fotografías de Navidad 2024 es importante que cojas papel y boli y comiences a darle forma a cada una de las 10+1 recomendaciones que vas a encontrar en esta pequeña guía que hemos creado para ti. Veamos cada una de ellas. Ya te avisamos que la última es la que más hincapié tienes que hacer.

1# Decide la temática de tu próxima campaña de Navidad 2024

Este es, sin duda, el primer paso que tienes que dar porque a la hora de comenzar a darle forma a las sesiones navideñas de este año, es importante que crees un decorado original diferente a los demás y cuanto más elaborado te permitan tus recursos, más clientes atraerás a tu estudio.

Procura que, dentro de la temática de Navidad, el escenario de este año tenga tonos y detalles bastante diferentes a los del año pasado. De esta forma, atraerás a más clientes y lograrás fidelizarlos cada año.

Aquí van algunas ideas para preparar la temática de tu campaña de Navidad 2024:

• Villa Navideña: puedes simular una pequeña avenida con varias casitas, pequeñas farolas y, por supuesto, nieve.
• Cielo estrellado: utiliza un fondo oscuro y añade pequeños puntos de luz para simular las estrellas. A este escenario puedes añadir un árbol de Navidad, renos, etc.
• Casa de Santa Claus: este tipo de decoraciones siempre gustan a los más pequeños. Simula la fachada de la casita de Papá Noel y coloca un pequeño buzón para que los niños y niñas puedan dejar allí sus cartas.
• Salón con chimenea: otra opción que también gusta mucho, sobre todo a los padres, es recrear un salón como el de las películas de Navidad, con su amplia chimenea y los calcetines colgados alrededor.
• Decorado con dulces de Navidad: puedes utilizar un fondo con tonos navideños y añadir a la decoración galletas de jengibre, grandes bastones de caramelo, algodón de azúcar, cupcakes navideñas, etc.
• Bosque inverna: otra opción muy bonita, con ayuda de algún fondo ya preparado, es la de simular un bosque de abetos en plena época invernal. A este decorado puedes añadir, algún tronco, nieve artificial y prendas de invierno para los peques.
• Etc.

2# Ponte manos a la obra con la creación del decorado para tus sesiones navideñas

Una vez que tengas clara cómo va a ser la temática de este año para los reportajes de Navidad 2024, el siguiente paso será ponerte manos a la obra con la decoración.

Puedes buscar un fondo de estilo navideño para evitar crear a mano parte del decorado, también puedes optar por crear estructuras con madera, por ejemplo la fachada de la casita de Papá Noel que después podrás utilizar otros años cambiando el resto de decoración.

Un imprescindible de este tipo de sesiones son los árboles de Navidad, así que si todavía no lo tienes lo más recomendable es que te hagas con uno para tenerlo en tu estudio. Cada año puedes variar los colores de la decoración del árbol, de esta forma el decorado será diferente cada temporada.

Estos son algunos de los materiales que puedes llegar a necesitar para crear tu escenario de Navidad:

• Fondos con motivo navideño.
• Árbol de Navidad, Papá Noel.
• Decoración para el árbol.
• Luces.
• Nieve artificial.
• Guirnaldas y adornos navideños.
• Bastones de caramelo, nubes, etc.
• Chimenea, sillones, sillas, mesas, etc.
• Trineo, renos, buzón, etc.
• Ramitas de pino, piñas, castañas, hojas de acebo, etc.
• Juguetes y pequeñas cajas de regalo.
• Elementos relacionados con la Navidad que los niños puedan utilizar en las sesiones.
• Etc.

3# Organiza cómo va a ser la dinámica de este tipo de sesiones navideñas

Una vez que ya le hayas dado forma a tu decorado de Navidad para este 2024, el siguiente paso será decidir cómo quieres que sea la sesión en sí. Y si no te quieres complicar este año con la decoración del estudio, puedes proponer a las familias 2 tipos de decorados ayudándote de los fondos que venden por Internet con escenografías de Navidad, de esta forma tu abanico de posibilidades se multiplicará por 2 y además te ahorrarás un tiempo en la planificación muy valioso.

Puedes ofrecer una sesión sencilla, por ejemplo, en un fondo con una chimenea de Navidad donde la decoración será más elaborada. Y también puedes ofrecer la opción de disfrutar de 2 sets, uno con la chimenea donde los más pequeños se puedan poner sus mejores galas y otro simulando una noche estrellada donde los niños y niñas se vistan con el pijama para tener unos bonitos sueños o esperar la llegada de Papá Noel o los Reyes Magos.

Sea como sea, es importante que pienses muy bien cuántas opciones quieres ofrecer a las familias, si se incluyen fotos con los padres, cambios de vestuario, etc. para que a la hora de organizar el tiempo de cada reportaje tengas muy claras todas las opciones que vas a ofrecer a las familias.

4# ¿Te atreves a organizar un reportaje de Navidad 2024 en exteriores?

Otra opción que es muy interesante es la de organizar a primeros de otoño una sesión especial dentro de la campaña de Navidad 2024, que puede ir aparte de tus reportajes en estudio, en los exteriores de tu localidad. Para este tipo de sesiones de fotos de Navidad es importante que controles muy bien la climatología para que los más pequeños disfruten del reportaje.

Puedes acudir a una zona de pinos cercana el jardín de tus clientes o una plaza de los alrededores, añade nieve artificial, algún elemento de decoración más y avisa a los papás para que los peques vayan con prendas de abrigo o ropa de estilo navideño para simular una tarde de invierno.

También puedes crear un ambiente mágico aprovechando el atardecer y añadiendo farolillos a la escena, una taza de chocolate caliente o un pequeño árbol de Navidad para que los niños y niñas puedan decorarlo durante el reportaje. Y para los más pequeños de la casa puedes colocar un mantel de cuadros rojos y blancos en el suelo y una tarta de arándanos o fresas para que los peques puedan jugar y experimenten con el pastel al estilo de las sesiones de smash cake pero con ambientación navideña.

5# Utiliza material especial de Navidad para la decoración del estudio y para entregar las imágenes

 

A la hora de decorar el estudio de Navidad puedes optar por colgar algunas fotos de este tipo de sesiones realizadas otros años. Y para que sea más llamativa la decoración puedes imprimir en formatos más especiales y de tamaños más grandes algunas imágenes para que los clientes se ambienten nada más entrar a tu estudio.

Y para sorprender aún más a tus clientes, todo detalle es poco, por eso, además de poder ofrecerles diferentes productos para personalizar con sus fotos de Navidad, también es importante que cuides cómo los entregas. Puedes envolverlos en papel de estraza marrón, incluir un bonito lazo rojo y regalar a los más pequeños un bastón de caramelo. Tanto la decoración del estudio como la entrega del producto final hará que los clientes se vayan mucho más satisfechos con tu trabajo y tendrás muchas más opciones de que vuelvan a contar contigo para próximas temporadas de Navidad o, incluso, para realizar otro tipo de reportajes de fotos.

6# Decide qué productos de Navidad vas a entregar a tus clientes en esta campaña de 2024

Como te comentábamos en el apartado anterior, es importante que pienses qué tipo de productos vas a entregar a tus clientes junto con las fotos una vez se haya terminado la sesión fotográfica.

En estos casos lo más sencillo es entregar las imágenes en formato digital y listo, pero si quieres crear varios packs y aumentar los beneficios en tu campaña de Navidad 2024, puedes ofrecer a tus clientes varias opciones. Aquí te damos algunas ideas:

• Impresión de imágenes en formatos profesionales o incluso dar la opción de crear un cuadro en lienzo para regalar a los abuelos.
• Creación de christmas de Navidad.
• Bolas y otro tipo de adornos navideños para decorar el árbol con una de las imágenes del reportaje navideño en su interior.
• Mini álbum de fotos de Navidad.
• Calendario con las 12 mejores imágenes de la sesión fotográfica.
• Regalos personalizados para la familia: tazas, cojines, imanes, llaveros, etc.
• Vídeo con un pase de las mejores fotos de la sesión y una música de estilo navideño.
• Etc.

7# Realiza una primera sesión de prueba con la decoración de Navidad de 2024

Para que tu nuevo decorado de Navidad de 2024 tenga mucha más difusión, una vez que lo tengas creado puedes hablar con un amigo o familiar que tenga niños pequeños o, incluso, sortear en tus Redes sociales una mini sesión navideña para poder realizar un primer reportaje fotográfico de esta temática por un módico precio.

Es importante que para esta primera sesión de fotos todos los detalles sean perfectos, para ello pide a los padres que los peques vayan vestidos con ropa más navideña, añade a la decoración elementos con los que puedan jugar y tras el reportaje puedes pedirles que te dejen una primera valoración hablando de tu nuevo decorado de Navidad de este año.

Todas las fotos que realices en esta sesión fotográfica te ayudarán con la promoción de tu nueva campaña de Navidad 2024 a través de la web, redes sociales, blog, anuncios, decoración dentro del propio estudio, etc.

8# Ofrece toda la información a través de tu web, redes sociales y demás canales

Una vez que ya lo tengas todo listo: el decorado, la dinámica de la sesión, los productos finales bien definidos y varias fotografías con el decorado de este año, es importante que comiences a preparar toda la información. Además, es importante que no te saltes este paso, ya que si lo haces, la difusión de tus reportajes será mucho menor y el tiempo que tendrás que dedicar a explicar estas sesiones fotográficas a cada familia te terminará por quitar muchas horas de trabajo.

Estos son los pasos que puedes ir organizando antes de lanzar tu campaña navideña de este año:

• Prepara una página de servicios en tu web con toda la información.
• Crea una galería de imágenes con las mejores fotos de la sesión de prueba. También puedes añadir imágenes de otros años, pero lo que realmente interesará a las familias son las del decorado de esta temporada.
• Escribe un artículo en el blog presentando tu nueva campaña, explicando cómo va a ser y mostrando parte del reportaje de prueba.
• Planifica cómo serán los anuncios (textos, fotos y enlace) que lances en redes sociales y en Google para promocionar tus reportajes de Navidad.
• Si vas a activar el calendario de reservas a través de tu web para esta sesión fotográfica, organiza toda la información que vas a necesitar (foto, texto, condiciones de la sesión, horarios, días disponibles, etc.).
• Etc.

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9# Automatiza el mayor número de procesos en tus campañas navideñas

Sabemos que estas sesiones de fotos son un boom entre las familias y te esperan por delante un gran número de horas de trabajo. Por eso es importante que antes de comenzar con ellas puedas automatizar el mayor número de procesos con los clientes, de esta forma, vas a poder realizar más reportajes de fotos sin realizar horas extras. Estas son algunos consejos que te pueden ayudar a automatizar ciertos procesos:

• Como ya te hemos comentado en este post, ten toda la información de las sesiones publicada para que los clientes no te llamen una y otra vez para resolver sus dudas.
• Implementa un sistema de reservas automático a través de tu página web para que las familias puedan escoger el día y la hora que más les convenga para acudir a tu estudio de fotografía.
• Crea una galería privada para cada cliente donde, después de la sesión de fotos, puedan ver sus imágenes, comprar más fotos, copias o, incluso, solicitar más productos que los que habían acordado en un primer momento.
• Ten un espacio en tu web en el que los clientes puedan dejar sus valoraciones y otras familias puedan leer de primera mano cómo ha sido su experiencia contigo.
• Etc.

10# Organiza un calendario de publicaciones de tus sesiones navideñas

Una vez que tengas toda la información lista sobre tu campaña de Navidad 2024, también es importante que pienses cómo vas a planificar tu campaña de difusión. Para ello puedes crearte un calendario para indicar los eventos más importantes, como por ejemplo:

• Fechas en las que vas a crear la propia campaña: decorados, planificación, sesión de fotos de prueba, información, etc.
• Duración del periodo de sesiones de fotos de Navidad 2024. Es importante que calcules las fechas límites para tener estos reportajes disponibles, sobre todo si ofreces productos impresos y no quieres pillarte los dedos con las entregas.
• Día en el que vas a tener visible la información en la web, artículo del blog y campañas de publicidad programadas.
• Calendario de anuncios que vas a lanzar. Por ejemplo, puedes crear 2 pequeñas campañas, una al principio de temporada anunciando que ya están disponibles estas sesiones y otra a primeros del mes de noviembre anunciando que te quedan pocas plazas disponibles.
• Plazos de entrega de los productos finales. Sobre todo de cara a los últimos reportajes que realices, ten presente cuáles pueden ser los últimos días de entrega antes de que comiencen las celebraciones navideñas.
• Etc.

10+1# Promociona tu campaña de Navidad 2024 en todos los medios posibles

Una vez que lo tengas todo bien preparado y definido, escoge un día para lanzar tu campaña navideña y anúnciala en todos los medios digitales y tradicionales posibles. Aquí te damos varias ideas:

• Página web.
• Blog.
• Redes sociales.
• Anuncios en Internet.
• Páginas de colaboradores, como por ejemplo, negocios de tu barrio.
• En tu propio estudio de fotografía.
• Cuñas publicitarias en una radio local.
• Publicidad en papel para repartir entre los vecinos y negocios locales.
• Etc.

No esperes más para ponerte con la organización de tu campaña de Navidad 2024

Como acabas de ver en este artículo, son muchas las tareas que tienes que organizar antes de poner en marcha tu campaña de Navidad 2024. Por eso es importante que aproveches estas semanas de menos volumen de trabajo para darle forma a estas sesiones que te reportarán unos grandes beneficios de cara a final del año.

En Arcadina te ofrecemos una serie de soluciones de negocio que son específicas para fotógrafos que te van a hacer la vida más fácil y te van a permitir automatizar ciertos procesos con los clientes. Si todavía no sabes cómo funcionan, puedes probarlas durante 14 días de manera gratuita.

 

 Antes de despedirnos nos gustaría dejarte por aquí la entrevista de la fotógrafa Gema Romero de Ilusiones Art Photography.

>> Gema Romero: ‘Me encanta cómo es Arcadina’

Y para finalizar este pequeña guía de Navidad, nos gustaría hacerte una pregunta. ¿Ya has comenzado a planificar tus sesiones de fotos de Navidad 2024? Nos encantará leer tus avances en los comentarios.

 

 

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