I contratti e le prenotazioni di Arcadina sono ora collegati!

Sì, da qualche giorno i contratti e le prenotazioni di Arcadina sono collegati: l’idea è che quando un cliente prenota un servizio fotografico tramite Booking, il contratto per quel servizio fotografico viene generato automaticamente.

Perché siamo sempre alla ricerca di modi per rendervi la vita più facile. Oltre a offrirvi soluzioni commerciali all-in-one specifiche per i fotografi, il nostro obiettivo è sempre quello di rendere la vostra vita più comoda e con il collegamento tra i contratti e le prenotazioni di Arcadina abbiamo fatto un grande passo avanti. In questo articolo vi spieghiamo come funziona e dove potete configurarlo.

I contratti e le prenotazioni Arcadina sono ora collegati!

Contratti e prenotazioni Arcadina: tutto quello che c’è da sapere

 

Esattamente. I contratti e le prenotazioni di Arcadina sono collegati e questo significa semplicemente che quando un visitatore arriva sul vostro sito web fotografico e vuole prenotare un servizio fotografico con voi, dovrà solo accedere alla sezione Prenota e seguire alcuni semplici passaggi. In quel momento, e se lo avete configurato in precedenza, verrà generato automaticamente un contratto per quella specifica sessione fotografica e per quel cliente. Non credete che sia una notizia fantastica?

Questo piccolo (grande) dettaglio, oltre a farvi risparmiare tempo prezioso, vi aiuterà ad avere tutte le informazioni importanti su ogni cliente (dati personali e di contatto, prenotazioni effettuate, servizi fotografici, gallerie di immagini, contratti firmati, ordini effettuati, ecc. Il vostro pannello di gestione.

Inoltre, come già sapete, questi due servizi sono inclusi in qualsiasi piano Manager. Se non avete ancora provato queste opzioni commerciali, vi invitiamo a farlo: è gratis per 14 giorni.

>> Vi presentiamo il nuovo piano Arcadina Manager!

 

Configurazione dei contratti e delle prenotazioni di Arcadina

Se siete interessati a questa automazione, quando un cliente prenota un servizio fotografico specifico, il contratto viene generato automaticamente. Ecco i passaggi da seguire:

• Creare un tipo di sessione, ad esempio “Sessione in studio per la festa della mamma”. Per farlo, andate al seguente indirizzo: Pannello di gestione / barra laterale / Prenotazione / Tipi di sessione + Nuovo.

• In questa nuova finestra sono presenti diverse schede in cui è possibile configurare tutte le opzioni per questo nuovo servizio fotografico. Questa volta ci concentreremo sulla scheda Generale e più precisamente sull’ultima opzione Modello di contratto, dove è possibile scegliere il tipo di documento che si desidera generare per il rapporto in questione.

In questo articolo della Guida troverete questi e altri passaggi spiegati in dettaglio.

>> Prenotazione. Tipi di sessioni

Quando un cliente ha prenotato una sessione fotografica, basta andare su: Pannello di gestione / barra laterale / Prenotazioni / Sessioni per consultare tutte le prenotazioni che avete e, naturalmente, anche i relativi contratti, se avete configurato il tutto in questo modo. Per farlo, basta entrare in ogni sessione e cercare il pulsante Contratti nella parte superiore dello schermo.

Per sapere cosa è possibile consultare e modificare attraverso le Sessioni, consultare il seguente articolo di aiuto.

>> Prenotazione

Se avete ancora qualche dubbio su come navigare nella sezione Contratti, condivideremo con voi un articolo che vi aiuterà a configurare tutte le opzioni.

>> Primi passi con i contratti

Risparmia tempo di lavoro con i contratti e le prenotazioni Arcadina!

Se ci pensate, le ultime novità e i miglioramenti che abbiamo lanciato sono incentrati sul rendere la vostra vita più facile e confortevole, quindi la notizia che i contratti e le prenotazioni di Arcadina sono finalmente online, abbiamo pensato che fosse un passo avanti nell’automazione di alcuni lavori che dovete fare ogni giorno.

Attivate l’opzione di creazione di contratti nelle vostre prenotazioni e non preoccupatevi di dover creare e collegare un contratto a ogni cliente: nel vostro pannello di gestione avrete tutte le informazioni ben salvate e organizzate.

Se non avete ancora provato i vantaggi di avere un calendario di prenotazioni sul vostro sito web, di avere il vostro lavoro protetto grazie all’invio di contratti o le altre soluzioni che troverete in Arcadina come il sito web professionale, il blog fotografico, le gallerie private per i clienti, il negozio online, l’uso di AI, WhatsApp e molte altre opzioni. Vi invitiamo a provarle, è gratuito e senza costi di permanenza per 14 giorni.

 

Oggi vogliamo condividere con voi l’intervista a José Alarcón.

>> José Alarcón, fotografo di matrimonio in Messico: il mio sito web è la spina dorsale della mia attività

E per concludere questo articolo sui contratti e le prenotazioni di Arcadina, poniamo una domanda: cosa ne pensate dell’idea di collegare queste due funzionalità sul vostro sito web? Ci piacerebbe leggere la vostra opinione nei commenti.

Arcadina viene con te

Realizzate i vostri sogni e sviluppate la vostra carriera con noi. Vi offriamo di provare il nostro servizio web gratuitamente per 14 giorni. E senza alcun impegno di permanenza.

Arcadina è molto più di un sito web, è una soluzione commerciale per i fotografi.

In caso di domande, il nostro Servizio Clienti è sempre pronto ad aiutarvi 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana. Vi ascoltiamo.