Volete avere un calendario delle prenotazioni sul vostro sito web? Il piano di prenotazione Arcadina è qui!

Sì, se ancora non lo sapevate, il piano Arcadina Booking richiesto è già sul mercato. Sappiamo, grazie a voi, che si tratta di un servizio molto utilizzato e richiesto dai fotografi che vi permetterà di gestire automaticamente e via web la prenotazione e il pagamento dei servizi fotografici.

Grazie al nuovo piano Booking che vi offriamo noi di Arcadina, potrete mettere in vendita una serie di servizi fotografici sul vostro sito web, in modo che i vostri clienti possano semplicemente selezionare il giorno e l’ora e pagare il servizio. In questo modo, e grazie alla semplicità del processo di acquisto, otterrete un maggior numero di prenotazioni senza fare nulla. Inoltre, per ogni servizio fotografico avrete un calendario di prenotazioni ben organizzato, che potrete collegare al vostro calendario di lavoro abituale (ad esempio, Google Calendar, Apple Calendar, ecc.).

Ottenete molte più prenotazioni per i vostri servizi fotografici grazie al nuovo piano Booking di Arcadina.

In cosa consiste il servizio Booking plan?

Il piano di prenotazione è un servizio aggiuntivo che abbiamo creato per offrire a tutti coloro che visitano il vostro sito web la possibilità di prenotare e pagare un servizio fotografico online. Non è necessario contattarvi o recarsi presso il vostro studio fotografico per effettuare la prenotazione.

Questo nuovo servizio di prenotazione è molto utile sia per voi che per i vostri clienti e, oltre ad aiutarvi a gestire meglio il vostro tempo, vi offrirà la possibilità di aumentare il numero di prenotazioni senza dover fare nulla. Dovrete solo programmare i diversi tipi di sessione nel pannello di gestione, in modo che i vostri clienti possano selezionarli nella sezione prenotazioni del vostro sito web.

Nel seguente articolo di aiuto spieghiamo i primi passi per attivare il piano di prenotazione sul vostro sito web.

>> Aiuto Arcadina. Primi passi per attivare la prenotazione

Se controllate il vostro pannello di gestione, vedrete che all’interno della sezione Prenotazioni troverete una serie di sottosezioni. Vediamone alcune, in modo da rendervi conto di persona di tutte le opzioni offerte da questo nuovo servizio di calendario prenotazioni di Arcadina.

Tipi di servizi fotografici

Nel nuovo servizio di prenotazione, potrete configurare tutti i tipi di sessioni che desiderate offrire in vendita e, attraverso il pannello, avrete a disposizione una sezione in cui potrete modellare questi tipi di rapporti.

Come si può vedere nell’esempio, i clienti vedranno, nella sezione del sito dedicata alle prenotazioni, tutti i servizi che volete mettere in vendita con una serie di informazioni per ognuno di essi:

• Foto rappresentativa.
• Titolo del servizio fotografico.
• Testo esplicativo.
• Durata del rapporto.
• Prezzo.
• Icona del carrello per consentire ai clienti di proseguire con la prenotazione del servizio fotografico.

In questa sezione è possibile configurare la disponibilità di ogni sessione. Ad esempio, se desiderate offrire una sessione neonatale solo il martedì mattina, potrete configurarla in modo che negli altri giorni della settimana questa sessione fotografica non sia disponibile.

Una volta che il cliente ha scelto il tipo di reportage che desidera realizzare, ad esempio una sessione in studio. Non deve far altro che cliccare sull’icona del carrello, selezionare data e ora ed effettuare il pagamento.

Non appena il cliente avrà completato questo processo, riceverete una notifica e la sessione verrà registrata direttamente nel vostro calendario di prenotazione.

Qui vi lasciamo un articolo di aiuto con tutti i passaggi dettagliati per rendere il processo di caricamento di un tipo di sessione nella sezione prenotazioni del vostro sito web davvero semplice.

>> Aiuto Arcadina. Tipi di sessioni

Calendario delle prenotazioni

Come abbiamo detto nella sezione precedente, una volta che il cliente ha prenotato una sessione fotografica, potrete eseguire una serie di azioni attraverso la sezione Calendario del vostro pannello. Ecco alcune di esse:

• Consultate le sessioni che avete nel corso della giornata, della settimana o del mese. Grazie alle diverse visualizzazioni che potete configurare nel vostro calendario, avrete una visione molto più chiara dei rapporti che vi attendono in una giornata di lavoro.

• Includere le sessioni manualmente. Nel calendario delle prenotazioni potrete aggiungere i servizi fotografici prenotati per telefono, per e-mail o anche direttamente in studio. In questo modo potrete assicurarvi di non perderne nessuno.

• Bloccare le date importanti. Se dovete chiudere lo studio per alcuni giorni o dovete svolgere una serie di attività per alcune ore, potrete bloccare le date e gli orari che ritenete opportuni utilizzando il calendario.

Come abbiamo annunciato quasi all’inizio di questo articolo, sarete in grado di includere le informazioni di questo calendario di prenotazione nei calendari più comuni come Google Calendar, Apple Calendar, ecc.

Nel seguente articolo di aiuto troverete tutte le informazioni necessarie per consultare e modificare il vostro calendario delle prenotazioni.

>> Aiuto da Arcadina. Prenotazione. Calendario

Sessioni

Un’altra sezione molto utile, che si trova anche nella sezione Prenotazioni, è la sezione Sessioni. Si tratta di una scheda molto simile a quella degli ordini nella sezione Negozio e Area clienti. È qui che potrete consultare e modificare lo stato di una prenotazione e qualsiasi altra informazione sulla sessione fotografica che avete prenotato.

Un’altra opzione molto interessante è che, quando si programma un tipo di sessione, se ha un costo elevato, ad esempio un matrimonio, è possibile configurare che al momento della prenotazione si riceva solo una parte del pagamento come prenotazione.

Se il resto dell’importo residuo viene suddiviso, ad esempio, in due pagamenti, in questa schermata delle sessioni sarà possibile annotare il resto dei pagamenti effettuati. In questo modo, il monitoraggio e il controllo di ogni sessione saranno totali.

Come nella sezione Calendario, da qui potrete anche includere qualsiasi relazione prenotata manualmente. Inoltre, potrete notificare ai vostri clienti qualsiasi tipo di modifica tramite e-mail o WhatsApp, se avete stipulato un contratto.

Se volete conoscere tutte le opzioni che avete a disposizione quando consultate e/o modificate una sessione già contrattata dal cliente, come potete inviare un promemoria attraverso il pannello o anche come potete modificare qualsiasi informazione della prenotazione, nel seguente articolo della nostra guida vi spieghiamo tutti questi processi.

>> Aiuto da Arcadina. Prenotazione. Sessioni

Sapevate che il piano WhatsApp Business è il compagno di lavoro ideale per il piano Booking?

>> Il servizio WhatsApp Business è ora disponibile ad Arcadina

Aumentate le vostre entrate e migliorate la gestione del tempo con il nuovo piano Booking

Il piano di prenotazione è qui per restare, perché sappiamo che molti fotografi ci hanno chiesto questo servizio extra per mesi attraverso la nostra sezione suggerimenti.

Se siete sicuri di voler sottoscrivere subito il piano Booking, ecco tutte le informazioni necessarie sulle tariffe e sui pacchetti disponibili.

>> Prezzi del piano di prenotazione

E se volete vedere un esempio pratico di come i vostri clienti possono prenotare un servizio fotografico attraverso il vostro sito web, nell’articolo di aiuto che condivideremo con voi qui sotto, vi mostriamo un semplice esempio.

>> Aiuto da Arcadina. Prenotazione. Caso pratico di come prenotare una sessione sul web

In questa occasione vogliamo condividere con voi l’intervista al fotografo Luiggi Benedetto, che con noi ha non uno ma ben due siti web di fotografia e che speriamo apprezzi il nuovo piano Booking che abbiamo lanciato sul mercato.

>> ‘Arcadina è dedicata ai fotografi’ Luiggi Benedetto

E per concludere questo articolo vorremmo sapere cosa ne pensate del nuovo servizio Booking plan di Arcadina? Ci piacerebbe leggere i vostri commenti nei commenti.

Mal di testa per la vostra attività di fotografia? Prendete un’Arcadina

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