¿Kit Digital para fotógrafos? Resuelve aquí todas tus preguntas

El Kit Digital ya es una realidad. Por si todavía no te has enterado, el MINECO (Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital) ha lanzado unas subvenciones para autónomos y pymes donde vas a poder gastar 3.000€ si eres autónomo o empresa de hasta 2 trabajadores (para empresas más grandes la ayuda es mayor, lo explicamos más abajo) para mejorar la digitalización de tu negocio de fotografía y vídeo. A esta ayuda se la ha nombrado bono Kit Digital y tú puedes tener acceso a ella.

Actualización 10-Noviembre-2022: Arcadina somos agente digitalizador oficial y vas a poder solicitar la ayuda a través nuestro. Ponte en contacto con nosotros en kitdigital.arcadina.com.

En este artículo te vamos a resolver todas las dudas acerca del Kit Digital y el agente digitalizador que te ayudará a utilizarlas con 30 cuestiones a las que hemos dado respuesta.

1# ¿Qué es el Kit Digital?

El Kit Digital es un programa del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital que ofrece una serie de ayudas económicas a pymes y autónomos para fomentar la digitalización de las empresas.

2# ¿Quién puede solicitar la ayuda del Kit Digital?

El bono Kit Digital está pensado para que las pymes, microempresas y autónomos residentes en España puedan digitalizar sus negocios gracias a esta ayuda.

En función del segmento al que pertenezca tu empresa, vas a poder optar a una ayuda u otra.

3# ¿En cuántos segmentos se dividen las empresas que pueden acceder a esta subvención?

Se han creado 3 segmentos para, en función del tamaño de las empresas, se pueda acceder a una ayuda u otra.

• Segmento I: Pequeñas empresas de entre 10 y 49 empleados.
• Segmento II: Microempresas de entre 3 y 9 empleados
• Segmento III: Microempresas de entre 1 y 2 empleados y autónomos.

4# ¿Cuándo se podrá solicitar el Kit Digital?

En Arcadina nos vamos a encargar de informarte de todos los plazos y trámites para que puedas solicitar tu bono Kit Digital a tiempo.

• Segmento I (pequeñas empresas de entre 10 y 49 empleados). La fecha de convocatoria es del 15/03/2022 hasta 31/12/2024.

>> Rellenar la solicitud del Kit Digital

• Segmento II (microempresas de 3 a 9 empleados). La fecha de convocatoria es del 02/09/2022 hasta 31/12/2024.

>> Rellenar la solicitud del Kit Digital

• Segmento III (microempresas de 1 o 2 empleados y autónomos). La fecha de convocatoria es del 20/10/2022 hasta 31/10/2025.

>> Rellenar la solicitud del Kit Digital

En Arcadina te mantendremos informado de todo a través del email, blog y nuestras redes sociales.

5# ¿Cómo puedo solicitar mi subvención Kit Digital?

En primer lugar, ponte en contacto con nosotros en kitdigital.arcadina.com completando el formulario de contacto para que podamos ayudarte en todo lo que necesitas para utilizar tu bono Kit Digital.

Si ya lo has hecho o te has puesto en contacto con nosotros previamente y ya estás informado, puedes continuar con los siguientes pasos:

Paso 1: Entra en la web acelerapyme.es y realiza un test de Diagnóstico Digital para saber si puedes acceder al bono Kit Digital.

Paso 2: Cuando finalices el test, solicita la ayuda en red.es

Pequeñas empresas de entre 10 y 49 empleados: 12.000 €

Microempresas de entre 3 y 9 empleados: 6.000 €

Microempresas de entre 1 y 2 empleados y autónomos: 3.000 €

Paso 3: Si cumples con las condiciones establecidas en las bases de la convocatoria de la ayuda del Kit Digital, podrás disponer de un bono digital que te permitirá acceder a las soluciones de digitalización. Una vez recibas la confirmación, tendrás que buscar a Arcadina como agente digitalizador en las categorías “Sitio web y presencia en Internet” y/o “Comercio electrónico” para realizar la solicitud de nuestros servicios. En ese momento pondremos todo en marcha, te haremos una propuesta y empezaremos lo antes posible con los trámites necesarios para la aprobación.

6# ¿Qué requisitos tengo que cumplir para solicitar el Kit Digital?

A modo de resumen, estas son las condiciones que tienes que cumplir para poder acceder a esta ayuda económica.

• Ser autónomo, pyme o microempresa.
• Comprobar que cumples con los límites financieros y efectivos que se definen en las categorías de las empresas.
• Estar dado de alta y cumplir con la antigüedad mínima requerida.
• No estar considerado como empresa en crisis.
• Estar al día con la Seguridad Social y las obligaciones tributarias.
• No estar sujeto a ninguna orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que declare una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
• No incurrir en las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la ley 38/2003, del 17 de noviembre, General de Subvenciones.
• No haber superado el límite de ayudas “minimis”.

En esta guía rápida, puedes consultar todas las condiciones.

7# ¿Cuándo se concederán estas ayudas?

La 1ª convocatoria (Segmento I), para solicitar el Kit Digital, comenzó el 15/03/2022 y permanecerá abierta hasta el 31/12/2024.

La 2ª convocatoria (Segmento II) está abierta desde el 02/09/2022 y continuará hasta el 31/12/2024.

Por último, la 3ª convocatoria (Segmento III) el plazo de solicitud comienza el 20/10/2022 y se mantendrá abierto hasta el 31/10/2025.

El plazo para presentar las solicitudes, en la sede electrónica de red.es, estará abierto durante las fechas indicadas o hasta que se acaben los fondos.

>> Acelerapyme

Una vez envíes toda la información que te van a requerir en cuestión de unas semanas ya podrás utilizar tu bono Kit Digital para mejorar la digitalización de tu empresa.

>> Rellenar la solicitud del Kit Digital

8# Ya tengo el test de autodiagnóstico, ¿ahora dónde debo acceder para solicitar la ayuda?

Lo que debes hacer es acceder a: https://sede.red.gob.es/es/procedimientos/convocatoria-de-ayudas-destinadas-la-digitalizacion-de-empresas-del-segmento-iii y pulsar en «acceder al trámite», si ves que sale lista de espera, deberás esperar en cola y cuando te den acceso podrás tramitar la solicitud.

Tienes que tener en cuenta que debes acceder al portal usando tu certificado digital o usando cl@ve. En este punto siempre te puede ayudar tu gestoría o asesoría de confianza.

Una vez solicitada la ayuda deberás esperar a la notificación de concesión del bono digital. Por cierto, si te han enviado un email desde Red.es con la confirmación de que han recibido tu solicitud, por favor, envíanos dicho email a info @ arcadina.com para poder hacer nosotros un seguimiento de la misma.

Una vez te concedan el bono digital nos deberás elegir como agente digitalizador en las categorías “Web y presencia en internet” (plan Web) y “Comercio electrónico” (planes de Negocio) para poner en marcha el servicio que contrates con nosotros. Dispondrás de un plazo máximo de 6 meses para hacerlo.

9# Y mientras tanto…¿Puedo darme de alta ya con Arcadina mientras espero la ayuda?

Sí. En Arcadina, puedes probar nuestras soluciones de negocio totalmente gratis durante 14 días, contratar el servicio y empezar a disfrutar del mismo. Nosotros te mantendremos informados de todas las novedades y pasos que debes realizar para presentar tu solicitud del bono digital en el plazo y forma correcta.

Debes de tener en cuenta que todo el proceso puede llevar varios meses:

• Tienes que presentar la solicitud para que te concedan tu Kit Digital.
• Esperar la resolución.
• Y en el caso de aprobación, ponerte en contacto con el agente digitalizador para disfrutar la ayuda del bono digital. Cuando llegue ese momento, si ya eres cliente de Arcadina te ampliaremos tu servicio web con nosotros por los años gratis del pack que elijas según la cuantía de la ayuda obtenida.

>> Empieza con Arcadina

10# ¿Los fotógrafos residentes fuera de España podrán solicitar esta ayuda?

No. Solo los fotógrafos en régimen de autónomos o que tengan una pequeña empresa que residan en España, son los que vais a poder solicitar esta subvención.

11# ¿Para qué puedo utilizar el bono Kit Digital?

El Kit Digital es una subvención económica que te ofrece el MINECO (Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital) para ayudarte a digitalizar tu empresa. En el caso de Arcadina vas a poder contar con una página web, tienda online, área de clientes privada y muchos otros servicios que te detallaremos más adelante.

Aquí te dejamos más información sobre todo lo que puedes conseguir gracias a tu Kit Digital. También puedes consultarnos tu caso en particular para ofrecerte una serie de condiciones especiales a través del formulario de nuestra página del Kit Digital.

>> Arcadina: Kit Digital

Si eres cliente de Arcadina, consulta con nosotros tu situación especial.

12# ¿Cuánto presupuesto tendré en el Kit Digital?

En función de a qué segmento pertenezca tu empresa, vas a tener derecho a una ayuda económica u otra. Aquí te dejamos todas las cifras.

• Segmento I. Pequeñas empresas con 10 – 49 empleados: 12.000 € (importe máximo).
• Segmento II. Microempresas con 3 – 9 empleados: 6.000 € (importe máximo).
• Segmento III. Microempresas con 1 – 2 empleados y autónomos: 3.000 € (importe máximo). 

13# ¿Qué sucede si contrato una solución de negocio digital que supere el importe máximo?

En este caso te tocaría abonar la diferencia al agente digitalizador*.

* Empresa en la que vas a poder utilizar tu bono para mejorar la digitalización de tu negocio.

14# ¿Cuánto se tarda en recibir el bono?

Una vez hayas comprobado que cumples con todos los requisitos para solicitar esta subvención y entregues toda la documentación en red.es, en unas semanas te concederán tu bono y será entonces cuando podrás contactar con tu agente digitalizador para utilizar tu bono digital. Esperamos ser nosotros :).

En Arcadina nos vamos a encargar de avisarte de todas las fechas por email y a través del blog y comunicados internos.

15# ¿Cuánto tiempo tengo para gastar el bono Kit Digital?

Tienes un plazo de 6 meses, desde la fecha en la que te concedan la subvención, para decidir con qué empresa agente digitalizador contactarás para utilizar esta ayuda.

16# ¿Cuánto tiempo dura la subvención?

El plazo de duración establecido para disfrutar de la subvención es de 12 meses.

17# ¿Dónde puedo ver las bases reguladoras de las ayudas del Kit Digital?

Para consultar las bases oficiales del bono Kit Digital, puedes dirigirte al BOE o a la web de acelera pyme.

18# ¿Cómo puedo utilizar mi bono?

Una vez que te concedan el bono, vas a poder consultar las empresas que te ayudarán a digitalizar tu negocio o a mejorarlo. A estas empresas se las llama agentes digitalizadores Arcadina es agente digitalizador oficial.

>> Arcadina es agente digitalizador del Kit Digital. ¡Tu gran oportunidad!

En el caso de Arcadina, tan solo te tendrás que poner en contacto con nosotros y comunicarnos que quieres utilizar tu Kit Digital en nuestras soluciones de negocio. Nosotros nos encargaremos de todo lo demás.

>> Arcadina: Kit Digital

Consulta con nosotros tu situación especial, seas cliente o no de Arcadina.

19# ¿Puedo emplear la subvención en más de una solución?

Dentro de una misma categoría (por ejemplo, páginas web), solo podrás utilizar una única solución digital, pero sí que vas a poder optar por diferentes soluciones de distintas categorías.

20# ¿Es compatible el Kit Digital con otras ayudas?

En principio esta subvención es compatible con otras siempre y cuando no superes el máximo de ayudas percibidas. Esto mejor lo deberías consultar con tu asesor financiero y contable.

21# ¿Qué es un agente digitalizador?

Un agente digitalizador es una empresa que ofrece una serie de servicios que te van a ayudar a digitalizar tu empresa o a mejorarla.

Arcadina somos agente digitalizador oficial y te podemos ayudar en la solicitud y tramitación de la ayuda. Vas a poder disfrutar de todos nuestros servicios web y de negocio de forma gratuita gracias al Bono Digital.

>> Arcadina es agente digitalizador del Kit Digital. ¡Tu gran oportunidad!

22# ¿Quién se encargará de hacerle el pago al agente digitalizador?

De este tema no tienes que preocuparte. Será el propio agente digitalizador el que se encargará de validar tu bono Kit Digital.

Tú tan solo tienes que ponerte en contacto con el agente que hayas escogido una vez tu bono haya sido aprobado.

23# ¿Tengo que realizar algún pago al agente digitalizador?

No. Solo si además de los servicios que se incluyen dentro de bono Kit Digital, consideras que necesitas algún servicio extra, estos correrán de tu cuenta.

24# ¿Hay algún gasto o impuesto que no cubra el Kit Digital?

El IVA deberá ser abonado por la pyme o autónomo que disfrute de la subvención en el momento que reciba la factura del servicio.

Pero cuando realices la declaración de IVA trimestral este importe te será devuelto.

Por lo tanto al final no habrás pagado nada, ni un euro.

25# ¿Arcadina es agente digitalizador?

Sí. Después de comprobar que cumplimos con los requisitos para poder ofrecer este servicio, Arcadina somos agente digitalizador oficial y te podemos ayudar en la solicitud y tramitación de la ayuda.

Vas a poder disfrutar de todos nuestros servicios web y de negocio de forma gratuita gracias al Bono Digital.

>> Arcadina es agente digitalizador del Kit Digital. ¡Tu gran oportunidad!

26# ¿Cuánto dinero me podré ahorrar con mi bono en Arcadina?

En Arcadina, hemos creado Packs especiales para los fotógrafos y otros profesionales donde te ofrecemos la posibilidad de crear tu página web y todo tipo de soluciones de negocio y venta online. Estos packs cubren las categorías oficiales «Sitio web y presencia en internet» y «Comercio electrónico» del Kit Digital y podrás optar a ambas con nosotros.

Estos packs cubren los 3.000€ de la ayuda de diferentes formas. Completa la solicitud para informarte de ellos.

>> Rellenar la solicitud del Kit Digital

Consulta con nosotros tu situación especial, seas cliente o no de Arcadina.

27# Si ya soy cliente de Arcadina, ¿puedo utilizar el Kit Digital para mejorar mi negocio online?

Por supuesto que sí.

Al solicitar la ayuda debes dejar claro en los formularios que rellenes, tests que realices, y documentación que presentes, que con las soluciones web y de negocio elegidas, en este caso las de Arcadina, va a haber una mejora real en la digitalización de tu negocio.

Como recomendación puedes detallar esas mejoras: mayor capacidad de almacenamiento de imágenes en cloud, nuevas funcionalidades de negocio y ayuda a nivel de consultoría técnica. No te preocupes, nosotros te ayudaremos en la preparación de estos informes.

Además, si ya eres cliente de Arcadina, conocerás el funcionamiento de nuestro servicio y eso te supondrá una doble ventaja para sacarle el máximo rendimiento a esta oportunidad de crecimiento empresarial y digital.

Esto es tan solo un pequeño resumen de todo lo que te podemos ofrecer como cliente actual de Arcadina, lo ideal es que te pongas en contracto con nosotros a través del formulario de contacto de la web del Kit Digital de Arcadina y te comentaremos las condiciones especiales.

28# Si tengo mi servicio web en otra plataforma ¿puedo utilizar el Bono Digital con Arcadina para mejorar mi negocio online?

Claro que sí.

Como en el caso anterior, al solicitar la ayuda debes dejar claro en los formularios que rellenes, tests que realices, y documentación que presentes, que con las soluciones web y de negocio elegidas, en este caso las de Arcadina, va a haber una mejora real en la digitalización de tu negocio.

Como recomendación puedes detallar esas mejoras: mayor capacidad de almacenamiento de imágenes en cloud, nuevas funcionalidades de negocio y ayuda a nivel de consultoría técnica. No te preocupes, nosotros te ayudaremos en la preparación de estos informes.

En Arcadina te vamos a ayudar con el proceso de cambio de tu actual servicio web al nuestro. Por ejemplo, con el traslado del dominio, de las cuentas de correo que sabemos es una labor técnica compleja y tediosa y en todo lo que podamos ayudarte para facilitarte la puesta a punto inicial.

29# ¿Tengo que tributar la subvención del Kit Digital?

Sí. Estas ayudas se consideran como un ingreso de la actividad económica y se tendrán que contabilizar en la cuenta de pérdidas y ganancias de la empresa.

Los primeros 3.000€ estarán exentos de tributación. Así que si eres autónomo o sois como máximo dos trabajadores en la empresa no tendrás que tributar por la ayuda al ser justo esos 3.000€ la cuantía de tu bono digital.

30# ¿Me podéis ayudar a gestionar los trámites para solicitar el Kit Digital?

En Arcadina te vamos a ayudar en todo lo que esté en nuestra mano para que puedas gestionar tu ayuda. Para ello, te mantendremos informado de todas las novedades que vayan anunciando y publicaremos artículos y publicaciones explicándote todos los procesos.

Y como siempre, si tienes alguna duda, siempre puedes ponerte en contacto con nosotros.

Martino Buzzi de Fotógrafos de Boda nos ha creado un vídeo para poder ayudarte a realizar el trámite de solicitud en red.es

>> ¿Cómo solicitar el bono del Kit Digital para fotógrafos?

31# ¿Necesito tener una firma digital para solicitar el bono Kit Digital?

Sí. Disponer de una firma digital o certificado electrónico es uno de los requisitos para poder optar a esta ayuda para pymes y autónomos.

32# ¿He de presentar una solicitud para cada categoría que solicite?

No es necesario, debes presentar una única solicitud de petición de bono digital y en el proceso del trámite te aparecerá un apartado en el cual indicarás en qué categoría vas a querer utilizar el bono.

Las categorías que nosotros te ofrecemos y que podrás utilizar tu bono cuando nos elijas como tu agente digitalizar son: «Sitio web y presencia en internet» y «Comercio electrónico».

33# ¿Dónde encuentro mi código CNAE?

El dato del código de actividad fiscal CNAE lo podrás encontrar en el documento de presentación de tu Impuesto de Sociedades (Mod. 200). O bien si tienes gestor o asesor que te tramita tus gestiones fiscales pregúntale a él y te lo facilitará.

34# ¿El bono digital repercute en la declaración de la renta?

Depende de si lo recibes como persona física o como una sociedad/empresa. Si lo recibes como persona física (autónomo) sí que repercute en la renta ya que has recibido un ingreso.

35# Estoy en el paro, ¿puedo recibir la ayuda del bono digital?

No, este programa va dirigido a la digitalización de las pequeñas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo. Han de estar inscritos en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral, que debe reflejar la actividad económica efectivamente desarrollada a la fecha de solicitud de la ayuda, y tener una antigüedad mínima de 6 meses.

Eso sí, como la ayuda finaliza el 20 de Octubre de 2023 aún estás a tiempo de darte de alta como autónomo y solicitar la ayuda dentro de 6 meses. Aunque no te podemos asegurar que te la concedan porque dependerá de si quedan fondos disponibles y de que no haya cambiado nada en la normativa de la ayuda.

36# ¿Puedo utilizar el bono digital en distintos agentes o categorías?

Sí, por supuesto, una vez tengas concedido el bono tendrás un plazo de 6 meses para utilizar el importe del bono en la contratación de distintas categorías, así como en distintos agentes digitalizadores. Eso sí, solo podrás elegir un agente por categoría.

Si quieres utilizar tu bono digital con Arcadina te recomendamos que nos elijas en todas las categorías donde aparecemos. Así luego será más fácil justificar la ayuda delante de red.es al poder ajustarla a los requisitos de la misma.

37# ¿He de presentar una solicitud para cada categoría que solicite?

No es necesario, debes presentar una única solicitud de petición de bono digital y en el proceso del trámite te aparecerá un apartado en el cual indicarás en qué categoría o categorías vas a querer utilizar el bono.

Las categorías que nosotros te ofrecemos y con las que podrás utilizar tu bono digital cuando nos elijas como tu agente digitalizar son: «Sitio web y presencia en internet» y «Comercio electrónico».

¿Tienes alguna otra pregunta acerca de cómo solicitar o disfrutar del Kit Digital?

Si después de este recopilatorio con las 30 preguntas más habituales acerca de esta ayuda sigues teniendo alguna duda, ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos a despejarlas.

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Y recuerda que tanto si eres cliente de Arcadina como si no, puedes consultarnos tu caso para ofrecerte una serie de condiciones especiales.

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