Ideas para potenciar la venta de las sesiones de fotos familiares en época estival

Las sesiones de fotos familiares se pueden ofrecer a los clientes prácticamente durante cualquier época del año, pero en estos meses estivales en los que el volumen de trabajo baja considerablemente, una muy buena idea puede ser organizar una serie de reportajes fotográficos en familia más frescos y divertidos para tus clientes, o incluso, si vives en una zona costera, ofrecer este tipo de sesiones de fotos a los turistas que vengan a disfrutar unos días del sol y la playa cerca de tu estudio de fotografía.

En este artículo de hoy te vamos a dar todas las claves para que puedas potenciar, por un lado, la venta de las sesiones de fotos familiares entre las familias este verano y, por otro, te daremos varios tips para que puedas conseguir aún más beneficios de cada uno de los reportajes que te contraten este verano. No te pierdas todas las recomendaciones que encontrarás en este post y cómo llevarlas a cabo.

Salva estos meses de verano gracias a las sesiones de fotos familiares.

¿Cómo puedes organizar el flujo de trabajo en las sesiones de fotos familiares?

Las sesiones de fotos familiares pueden ser una gran alternativa para estos meses en los que el volumen de trabajo es bastante menor y en los que, aprovechando este ligero parón, tú te puedes llegar a tomar tu jornada de trabajo con algo más de tranquilidad. Pero para lograr este ritmo de trabajo más pausado pero continuado es importante que, o delegues parte de tu trabajo en otra persona, o que implementes en tu negocio una serie de herramientas que trabajen parcialmente por ti.

Y de esto justamente venimos a hablarte hoy en este artículo, de las soluciones de negocio que puedes implementar en tu negocio de fotografía para seguir teniendo reserva de sesiones de fotos en los meses de verano donde prácticamente todo el mundo está pensando en las vacaciones y, además, trabajando menos cada día. Para ello vamos a ponerte un caso práctico con el que estamos seguros de que podrás sacar ideas muy interesantes para tu propio negocio de fotografía.

Lo primero de todo será pensar en planificar una sesión de fotos algo diferente a las del resto del año, puede que más refrescante o donde las localizaciones sean algo diferentes. Veamos varias ideas que te pueden resultar interesantes, pero antes vamos a compartir contigo un esquema del que sería el flujo de trabajo ideal para sacarle el máximo partido a las sesiones de fotos familiares en verano.

 

Flujo de trabajo en las sesiones de fotos familiares

• Las familias que busquen un fotógrafo para realizar una sesión de fotos en familia van a descubrir tu página web con toda la información.
• Una vez que hayan visto que les cuadra tu reportaje, van a poder reservar una sesión fotográfica a través de tu calendario de reservas donde les estarás ofreciendo diferentes packs.
• El día de la sesión será la única vez que os veréis en persona y realizarás, como siempre, bastantes fotos más de las pactadas.
• Una vez en el estudio puedes crear una galería privada de selección de imágenes con, por ejemplo, 60 fotos para que los clientes seleccionen 20 fotografías que después retocarás.
• Los clientes además de poder seleccionar las 20 fotografías que incluye el pack contratado, con total seguridad se animarán a seleccionar alguna foto más (previo pago) para que las retoques, por ejemplo, 40.
• Cuando hayas retocado las 40 fotografías seleccionadas puedes crear una galería privada de descarga para que los clientes se puedan descargar las fotos a buena calidad y además, si haces que esa galería sea de múltiples opciones, por ejemplo, de venta, los clientes van a poder solicitar copias en papel para la familia y alguna imagen impresa en un formato más especial.

Para profundizar más en este tema te recomendamos leer el siguiente artículo:

>> ¿Quieres vender más reportajes fotográficos de familias? Descubre 3 herramientas imprescindibles

Organiza un reportaje familiar diferente a los del resto del año

Supongamos que vives en un lugar de costa, ahí lo tienes fácil. Puedes buscar una preciosa playa y planificar un reportaje de fotos al atardecer. Aquí no hace falta complicarse mucho, los niños jugando con las olas y la arena y la luz tan bonita que surge en las últimas horas del día harán el resto. Pero para conseguir que estas sesiones fotográficas tengan aún más gancho, el truco puede estar en transmitir a tus clientes el bonito recuerdo que van a tener gracias a este tipo de fotografías ¡y lo bien que se lo van a pasar los peques!

En cambio, si vives en una zona de interior y desplazarte hasta una playa no es viable, también puedes organizar un reportaje familiar más fresquito. Aquí te dejamos algunas ideas que pueden llegar a funcionar:

• Busca un río cercano y organiza un reportaje fotográfico en una de sus orillas. Puedes localizar una zona en la que el agua vaya tranquila y cubra poco para que la familia pueda, por lo menos, meter los pies en el agua.
• Organiza un reportaje fotográfico en la piscina, puede ser una sesión de lo más divertida. Ese día lleva pelotas de playa y una gran colchoneta en forma de flamenco rosa. ¡Ya verás qué bien se lo pasan los peques! Y los papás también.
• Si todas estas opciones no son viables para ti, siempre puedes transformar tu estudio de fotografía en una playa paradisíaca con tumbonas, cócteles refrescantes y estrellas de mar. Eso sí, aquí el frescor lo pondrán los ventiladores.

A continuación te dejamos un artículo con varias ideas sobre las diferentes sesiones de fotos familiares que puedes organizar a lo largo del año.

>> 8 tips para realizar una fotografía de familia única

 

 

Página web de fotografía con información sobre las sesiones de fotos familiares

Ya lo hemos comentado en más de una ocasión pero lo cierto es que si quieres liberarte de trabajo y que las familias que estén interesadas en este tipo de reportajes encuentren toda la información fácilmente en tu página web, lo ideal es que te crees un apartado en tu sitio web donde expliques con pelos y señales en qué van a consistir estos reportajes de fotos en verano. Para ello qué mejor que crearte una página de servicios específica para este tipo de sesión. De esta forma, cuando acabe el verano y ya no te apetezca ofrecer un reportaje de fotos de este estilo, solo tendrás que despublicar la página hasta que llegue la siguiente temporada estival.

También puedes crear una galería de imágenes específica para este tipo de reportajes, de esta forma las familias podrán hacerse una idea más visual de cómo pueden llegar a ser sus fotos en familia.

Al tener toda la información en la web, los clientes van a contactar mucho menos contigo para solicitarte más información y tú vas a tener más tiempo para dedicarlo a otro tipo de tareas.

 

 

Calendario de reservas activo para que no se te escape ningún cliente indeciso

Una vez que las familias hayan visto en qué consisten estos reportajes de fotos, si quieres que todo el proceso de reserva sea automático, puedes activar en tu página web el Calendario de reservas. En él vas a poder crear la campaña para las sesiones de fotos familiares y dentro de esta campaña ofrecer, por ejemplo, 2 tipos de sesiones:

• Pack básico: 1 hora de sesión de fotos, entrega de 20 fotografías editadas en formato digital.
• Pack premium: 1 hora de sesión de fotos, entrega de 20 fotografías editadas en formato digital y 5 copias en papel impreso.

De esta forma, y si incluyes en la página de servicios un botón que les lleve a las familias a esta página de reservar, una vez que ya tengan claro cómo son las sesiones familiares, van a poder dejar realizada la reserva con el tipo de reportaje que más les guste, día, la hora y el pago de la reserva ya hechos.

Este servicio te va a permitir ahorrarte mucho tiempo de gestión con los clientes y te ayudará a incrementar el número de reservas realizadas en este tipo de reportajes gracias a la comodidad de poder reservar día y hora directamente en tu web.

 

Galería privada de selección de imágenes

Como ya te adelantábamos hace un momento, gracias a este sistema, solo vas a tener contacto con los clientes (en la gran mayoría de los casos) el día del reportaje de fotos puesto que para este tipo de sesiones tan desenfadadas no es necesario realizar ningún tipo de reunión previa.

Una vez que haya finalizado la sesión de fotos, puedes volcar directamente desde tu programa de Lightroom las fotografías a tu panel de gestión. Aquí es donde vas a poder crear una galería privada de selección donde tus clientes podrán escoger las fotografías previamente acordadas (en este caso 20 imágenes) y además, darles la posibilidad de seleccionar alguna foto más que después podrán abonar en el momento.

Esta es una muy buena estrategia para que las familias, llegado el momento de realizar la selección de imágenes tranquilamente desde sus casas y sin ningún tipo de presión, se animen a realizar una selección más amplia de la que en un principio se había acordado.

 

Galería múltiple de descarga y de venta

Una vez que los clientes hayan realizado su selección de imágenes y las hayas retocado, aquí será el segundo momento donde vas a poder sacarte unos ingresos extra. ¿Cómo? Muy sencillo, creando una nueva galería de imágenes con opción de descarga y de venta. De esta forma, las familias van a poder descargar en formato digital las imágenes que previamente habían seleccionado para su edición y, ya de paso, también van a poder comprar:

• Fotografías impresas.
• Imágenes para imprimir en formatos más profesionales, como por ejemplo: metacrilato, lienzo, etc.
•  Etc.

Además, si dejas esa galería activa, puede que a la vuelta del verano te realicen más pedidos de fotografías impresas para repartir con la familia.

 

 

En Arcadina vas a tener todas las herramientas necesarias para crear tus campañas veraniegas

Esta es solo una idea de negocio para potenciar y sacarle aún más beneficios a tus sesiones de fotos familiares pero lo cierto es que puedes organizarlas según tus propios criterios. En Arcadina te ofrecemos multitud de herramientas que te van a servir para trabajar menos cada día y ofrecer un servicio mucho más actual y profesional a tus clientes.

Siguiendo el ejemplo de hoy, vamos a explicarte muy brevemente cómo puedes configurar rápidamente cada una de las soluciones de negocio que te acabamos de presentar, pero antes vamos a presentarte a algunos fotógrafos de familia que ya utilizan muchas de ellas.

>> Conoce el trabajo de 12 fotógrafos de familia que confían en Arcadina

Página web de fotografía para publicitar los reportajes familiares en verano

En Arcadina puedes crear tu página web totalmente a tu gusto, personalizando desde el diseño, al tipo de galerías, N.º de páginas, etc.

Para crear una galería de imágenes, solo tienes que seguir los pasos que te indicamos en el siguiente artículo de nuestra ayuda:

>> Artículo de la ayuda: Crear una galería de fotografías

Y para crear una página de servicios específica para las sesiones de fotos familiares, solo tienes que seguir las sencillas indicaciones que te damos en el siguiente post:

>> Artículo de la ayuda: Cómo crear una Página de menú

Servicio de Booking para que los clientes se gestionen sus propias reservas

En el servicio del Calendario de reservas, tal y como ya te habíamos adelantado, puedes crear una campaña específica para este tipo de reportaje temporal y después añadir los diferentes tipos de sesiones, que serán como los packs que sueles crear para cada reportaje.

Para configurar una campaña es muy sencillo e intuitivo pero por si tienes algún tipo de dudas, vamos a compartir contigo el post de nuestra ayuda donde te explicamos todo el procedimiento:

>> Artículo de la ayuda: Booking. Campañas

Y una vez que tengas creada la campaña de verano para familias, solo tienes que incluir el pack o los packs que quieras ofrecer, es decir, los tipos de sesiones en Booking. Mira qué sencillo es añadirlos:

>> Artículo de la ayuda: Booking. Tipos de sesiones

Galerías privadas con opciones múltiples para conseguir ingresos extra de cada sesión fotográfica

Una vez que se haya dado por finalizada la sesión de fotos, todavía tienes varias oportunidades de conseguir ingresos extra, siguiendo este ejemplo en concreto vas a tener un par de ocasiones:

• En la galería  de selección tus clientes van a tener la oportunidad de seleccionar más imágenes por un módico precio. A continuación te lo explicamos:

>> Artículo de la ayuda: Área de clientes – Crear una galería de selección

• Y en el momento de entregar las fotos definitivas, si además de crear una galería de descarga de imágenes activas la opción de venta de imágenes, los clientes van a poder solicitar copias impresas o incluso impresión de fotos en formatos más profesionales directamente al laboratorio de Arcadina Labs:

>> Artículo de la ayuda: Área de clientes – Crear una galería de descarga digital

>> Artículo de la ayuda: Área de clientes – Crear una galería venta digital

>> Artículo de la ayuda: Área de clientes – Crear una galería con múltiples modos

>> Artículo de la ayuda: Activar/desactivar los formatos de los laboratorios

Este verano pon en práctica todos los consejos para potencias las sesiones de fotos familiares

Como ves, si te lo montas bien hasta en verano puedes llegar a obtener unos buenos ingresos gracias a las sesiones de fotos familiares. Solo tienes que dejarlo todo bien explicado en tu página web, permitir que sean tus clientes los que realicen las reservas ellos mismos desde la web y crear un sistema de galerías privadas que te permita seguir haciendo negocios incluso después de que te hayan pagado el reportaje fotográfico.

Este caso práctico ha estado enfocado en las sesiones de fotos familiares pero, lo cierto es que puedes implementar estas ideas en casi cualquier tipo de reportaje fotográfico.

Si todavía no eres un fotógrafo de familias profesional, en Arcadina te ayudamos a encontrar la formación más apropiada para ti. Aprovecha estos meses de verano para formarte. Aquí te dejamos algunas de los mejores cursos de fotografía para familias del momento.

>> Cursos de fotografía de familia: encuentra aquí todo lo que tienes que saber sobre ellos

Y si lo que te ocurre es que no sabes si las soluciones de negocio que te ofrecemos en Arcadina encajan con tu modelo de negocio, ahora tienes la oportunidad de probarlas durante 14 días de manera gratuita.

 

En esta ocasión nos gustaría compartir contigo la entrevista que le realizamos en su día a Antonio Siles de Antonio Siles Fotógrafo, un fantástico fotógrafo de familia en Almería y un gran amigo de Arcadina.

>> Conoce a Antonio Siles, fotógrafo infantil y familiar

Y para finalizar vamos con una última pregunta. ¿Qué te ha parecido la planificación de las sesiones de fotos familiares que te hemos presentado hoy en este post? Nos encantará debatir tu opinión en los comentarios.

 

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