¡Ya están conectados los contratos y reservas de Arcadina!
¡Sí! Desde hace tan solo unos días los contratos y reservas de Arcadina están conectados, la idea es que cuando un cliente realice la reserva de una sesión de fotos a través de Booking, automáticamente se generará el contrato de dicho reportaje fotográfico.
Porque siembre estamos buscando cómo facilitarte la vida. Y además de ofrecerte soluciones de negocio todo en uno que son específicas para fotógrafos, nuestro objetivo siempre va enfocado a cómo hacerte la vida más cómoda y con la conexión entre los contratos y reservas de Arcadina hemos dado un gran paso. En este artículo te explicamos cómo funciona y dónde lo puedes configurar.
¡Los contratos y reservas de Arcadina ya están conectados!
Contenido
Contratos y reservas de Arcadina: todo lo que tienes que saber
Exacto. Los contratos y reservas de Arcadina están en conexión y esto viene a decir simplemente que cuando una visita llegue a tu página web de fotografía y quiera reservar una sesión de fotos contigo, solo va a tener que acceder a tu apartado de Reservar y seguir unos sencillos pasos. En ese momento, y si tú previamente lo has configurado así, se generará de manera automática un Contrato para esa sesión fotográfica y cliente específico. ¿No te parece fantástica la notica?
Este pequeño (gran) detalle, además de permitirte ahorrarte un tiempo valiosísimo de trabajo, también te ayudará a tener toda la información importante de cada cliente (datos personales y de contacto, reservas realizadas, sesiones de fotos, galerías de imágenes, contratos firmados, pedidos realizados, etc.) en un mismo espacio. Tu panel de gestión.
Además, como ya sabrás, estos 2 servicios los vas a tener incluidos en cualquiera de los planes Manager. Si todavía no has probado estas opciones de negocio te animamos a hacerlo, es gratis durante 14 días.
>> Te presentamos ¡el nuevo plan Manager de Arcadina!
Configuración de los contratos y reservas de Arcadina
Si te interesa esta automatización para que cuando un cliente realice la reserva de una sesión fotográfica en concreto, se genere de manera automática su contrato. Estos son los pasos que vas a tener que realizar:
- Crear un tipo de sesión, por ejemplo, “sesión del día de la madre en estudio”. Para ello sitúate en la siguiente dirección: Panel de gestión / barra lateral / Booking / Tipos de sesiones + Nuevo.
- En esta nueva ventana verás varias pestañas donde vas a poder ir configurando todas las opciones de esta nueva sesión fotográfica. En esta ocasión nos vamos a centrar en la pestaña de General y más concretamente en la última opción de Plantilla de contrato donde podrás escoger el tipo de documento que quieres que se genere para este reportaje en cuestión.
En este artículo de nuestra ayuda encontrarás éstos y el resto de pasos detalladamente explicados.
Cuando un cliente haya realizado la reserva de una sesión fotográfica, solo tendrás que acudir a: Panel de gestión / barra lateral / Booking / Sesiones para consultar todas las reservas que tienes y, por supuesto, también sus contratos si así lo has configurado. Para ello tan solo tendrás que entrar dentro de cada sesión y buscar, en la parte superior de la pantalla, el botón de Contratos.
Descubre todo lo que puedes consultar y editar a través de Sesiones en el siguiente artículo de nuestra ayuda.
Y si todavía tienes ciertas dudas a la hora de moverte por la sección de Contratos, a continuación vamos a compartir contigo un artículo recopilatorio que te ayudará a configurar todas las opciones.
>> Primeros pasos con Contratos
¡Ahorra tiempo de trabajo con los contratos y reservas de Arcadina!
Si lo piensas detenidamente, las últimas Novedades y mejoras que hemos lanzado están enfocadas en hacerte la vida más fácil y cómoda, por eso la noticia de que los contratos y reservas de Arcadina por fin están en conexión, nos ha parecido que es un pasito más dentro de la automatización de ciertos trabajos que tienes que realizar cada día.
Activa la opción de creación de contratos en tus reservas y despreocúpate de tener que crear y vincular un contrato a cada cliente, en tu panel de gestión tendrás toda la información bien guardada y organizada.
Si todavía no has probado las ventajas de tener un calendario de reserva en tu web, tener protegido tu trabajo gracias al envío de contratos o el resto de soluciones que encontrarás en Arcadina como son la página web profesional, blog de fotografía, galerías privadas para clientes, tienda online, utilización de IA, WhatsApp y muchas opciones más. Te animamos a que las pruebes, es gratis y sin gastos de permanencia durante 14 días.
Hoy nos gustaría compartir contigo la entrevista de José Alarcón.
>> José Alarcón, fotógrafo de bodas en México: mi web es el pilar de mi negocio
Y para finalizar este artículo sobre los contratos y reservas de Arcadina, vamos con una pregunta. ¿Qué te parece la idea de enlazar estas 2 funcionalidades de tu web? Nos encantará leer tu opinión en los comentarios.
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