Pic-Time in italiano: cosa include e cosa manca a un fotografo che lavora in Italia

Se sei arrivato qui cercando Pic-Time in italiano, la risposta breve è una buona notizia: il sito di Pic-Time è tradotto in italiano e ogni galleria si può impostare nella lingua del cliente.

Dove l’italiano non arriva è il tuo lato del prodotto. Il suo centro assistenza è solo in inglese: le versioni in italiano e spagnolo esistono, ma sono vuote. E il pannello del fotografo, come spiega lo stesso centro assistenza, viene tradotto con Google Translate.

Detto questo, Pic-Time è probabilmente la piattaforma di gallerie più curata del mercato. Copertine, animazioni, creazione di album con IA, ricerca per volti e per selfie: se cerchi la consegna più bella possibile, è difficile fare meglio.

La domanda utile è un’altra: cosa ti manca se scegli Pic-Time e lavori in Italia? Pic-Time è, per scelta, una piattaforma di gallerie e negozio. Tutto il resto che serve a uno studio lo risolve collegandosi ad altri strumenti.

Siamo Arcadina, quindi abbiamo un interesse in tutto questo. Per questo saremo espliciti anche sul contrario: alla fine trovi quando Pic-Time è la scelta migliore rispetto a noi.

1. Dove sarà il tuo sito?

Pic-Time non ha un costruttore di siti. Include una pagina portfolio da inserire nel tuo sito, ma il sito vero e proprio va realizzato altrove. La sua stessa pagina di offerte per i clienti consiglia StyleCloud, un costruttore di siti su WordPress, con uno sconto il primo anno.

Non è un difetto in sé: molti fotografi hanno già un sito e cercano solo le gallerie. Ma se parti da zero, il conto reale non è «Pic-Time», ma «Pic-Time + il sito + l’hosting + il dominio», con due pannelli, due abbonamenti e due assistenze.

In Arcadina il sito per fotografi, le gallerie e il negozio stanno nello stesso account. Con il piano Web o la Suite in pagamento annuale, il dominio è gratuito il primo anno.

2. Dove gestirai prenotazioni e contratti?

Il lavoro quotidiano di uno studio non è solo consegnare foto. È fissare la data, incassare l’acconto, far firmare il contratto e ricordare al cliente cosa deve fare.

Pic-Time non fa nulla di tutto questo da solo. Per prenotazioni, contratti e fatture si integra con gestionali come Studio Ninja, HoneyBook, Iris Works, Light Blue o Pixifi. Alcuni sono ottimi, ma sono un altro abbonamento, un altro pannello e quasi tutti pensati per il mercato nordamericano. L’offerta di HoneyBook per i clienti Pic-Time, per esempio, vale solo per Stati Uniti e Canada.

In Arcadina tutto questo è nello stesso posto: pagina di prenotazione con incasso dell’acconto, campagne di sessioni (comunioni, Natale, mini sessioni), contratti con firma online e promemoria automatici.

Una nota onesta sulla fattura elettronica: né Pic-Time né Arcadina emettono fatture elettroniche tramite SdI. Per quella parte continuerai ad appoggiarti al tuo commercialista o a un software dedicato, qualunque delle due tu scelga.

3. Quanto ti resta di ogni vendita?

Qui Pic-Time ha sfumature che non si vedono a prima vista. Secondo il suo centro assistenza:

• Nei piani Free e Beginner trattiene sempre una commissione del 15% sul tuo margine nelle vendite del negozio, comunque tu configuri i pagamenti.
• Nei piani Professional e Advanced puoi vendere senza commissioni, a patto di incassare tu i pagamenti con il tuo sistema di pagamento (Stripe, PayPal o Square).
• Se lasci che sia Pic-Time a incassare, che è l’opzione predefinita, trattiene una commissione che scende con il piano e ti versa i profitti su PayPal, in dollari, ogni due settimane.

È un modello ragionevole e spiegato bene. Ma per non pagare commissioni devi stare in un piano da 21 $ al mese o più e configurare tu gli incassi.

In Arcadina non ci sono commissioni su nessun piano, a partire da quello da 10 € al mese. I soldi arrivano direttamente sul tuo conto, in euro, tramite PayPal, Stripe o bonifico.

4. In che lingua lavori tu?

I tuoi clienti vedranno la galleria nella loro lingua. Ma il pannello in cui lavori tu è tradotto automaticamente, e quando ti blocchi configurando il negozio o il dominio leggerai le istruzioni in inglese.

In Arcadina il pannello è scritto in italiano, non tradotto da una macchina.

5. Quanto pagherai a fine anno?

I prezzi di Pic-Time sono in dollari. Al 15 ottobre 2026, con pagamento annuale:

• Free: 0 $, con 10 GB che scendono a 3 GB dopo tre mesi.
• Beginner: 7 $ al mese, 20 GB.
• Professional: 21 $ al mese, 100 GB.
• Advanced: 42 $ al mese, spazio illimitato.

A questo aggiungi il sito e, se ti serve, il gestionale per prenotazioni e contratti.

In Arcadina i prezzi sono in euro e i piani si acquistano separatamente: gallerie e negozio, sito, e prenotazioni e contratti. Se vuoi tutto, la Suite li unisce con uno sconto. E provi tutto per 30 giorni senza carta prima di scegliere.

Confronto rapido

Quando Pic-Time è la scelta migliore

Questi casi esistono, ed è giusto dirlo:

• Se hai già un sito che ti piace e vuoi solo la migliore galleria possibile. Nel design di gallerie, copertine e album, Pic-Time è tra i migliori.
• Se vendi molte stampe e vuoi laboratori gestiti. Lavora con più di 30 laboratori e automatizza ordini e campagne di vendita.
• Se gestisci già prenotazioni e contratti con un altro strumento e non vuoi cambiarlo. Metà degli argomenti di questo articolo non ti riguarda.

Quando Arcadina è più adatta

• Parti da zero e vuoi sito, gallerie, negozio, prenotazioni e contratti in un unico account.
• Vendi dalla galleria e non vuoi pagare commissioni né configurare sistemi di pagamento per evitarle.
• Vuoi incassare in euro, direttamente sul tuo conto.
• Preferisci un pannello scritto in italiano.

Se stai valutando anche Pixieset, qui trovi cosa verificare prima di sottoscriverlo.

Puoi vedere le gallerie private di Arcadina e confrontare i piani. Provala 30 giorni, senza carta. Carica un lavoro vero, mandalo a un cliente vero e confronta.