Pic-Time en español: qué incluye y qué le falta a un fotógrafo que trabaja desde España

Si has llegado aquí buscando Pic-Time en español, la respuesta corta es buena noticia: Pic-Time tiene su web en español y tus clientes pueden ver las galerías en español. Cada galería se configura en el idioma que quieras.

Donde no llega el español es a tu lado del producto. Su centro de ayuda está solo en inglés: las versiones en español e italiano existen, pero están vacías. Y el panel del fotógrafo, según explica su propia ayuda, se traduce con Google Translate.

Dicho eso, Pic-Time es probablemente la plataforma de galerías más cuidada del mercado. Portadas, animaciones, creador de álbumes con IA, búsqueda por caras y por selfie: si buscas la entrega más bonita posible, es difícil ganarle.

La pregunta útil es otra: ¿qué te falta si contratas Pic-Time y trabajas desde España? Pic-Time es, por decisión propia, una plataforma de galerías y tienda. Todo lo demás que necesita un estudio lo resuelve conectándose con otras herramientas.

Somos Arcadina y tenemos parte interesada, así que vamos a ser igual de claros en lo contrario: al final tienes cuándo Pic-Time es mejor opción que nosotros.

1. ¿Dónde va a estar tu web?

Pic-Time no tiene creador de webs. Incluye una página de portfolio pensada para insertarla en tu web, pero la web en sí la tienes que montar en otro sitio. Su propia página de ofertas para clientes recomienda StyleCloud, un creador de webs sobre WordPress, con descuento el primer año.

Eso no es malo en sí: muchos fotógrafos ya tienen web y solo buscan galerías. Pero si partes de cero, la cuenta real no es «Pic-Time», sino «Pic-Time + la web + el hosting + el dominio», con dos paneles, dos facturas y dos soportes.

En Arcadina la web de fotografía, las galerías y la tienda están en la misma cuenta. Con el plan Web o la Suite en pago anual, el dominio va gratis el primer año. Y la Suite Ultimate incluye además el dominio, cinco cuentas de correo con tu dominio y WhatsApp Business.

2. ¿Dónde vas a presupuestar, reservar y firmar?

El día a día de un estudio no es solo entregar fotos. Es pasar un presupuesto, cerrar la fecha, cobrar la señal, firmar el contrato y, al final, facturar.

Pic-Time no hace nada de eso por sí mismo. Para reservas, contratos y facturas se integra con programas de gestión como Studio Ninja, HoneyBook, Iris Works, Light Blue o Pixifi. Algunos son muy buenos, pero son otra suscripción, otro panel y, en su mayoría, están pensados para Estados Unidos. La oferta de HoneyBook para clientes de Pic-Time, por ejemplo, es solo para Estados Unidos y Canadá.

En Arcadina todo ese recorrido está en el mismo sitio: página de reservas con cobro de anticipo, campañas de sesiones (comuniones, Navidad, minisesiones), contratos con firma online, recordatorios automáticos y facturas que se generan desde la propia sesión o el pedido.

Y como la facturación está hecha para España, ya funciona en modalidad Verifactu. Hacienda ha vuelto a aplazar esa obligación a octubre de 2028, así que no hay prisa, pero cuando llegue no tendrás que cambiar de herramienta.

3. ¿Cuánto te queda de cada venta?

Aquí Pic-Time tiene matices que no se ven a primera vista. Según su centro de ayuda:

• En los planes Free y Beginner cobra siempre un 15% de comisión sobre tu margen en las ventas de la tienda, configures como configures los pagos.
• En Professional y Advanced puedes vender sin comisión, siempre que cobres tú los pagos con tu propia pasarela (Stripe, PayPal o Square).
• Si dejas que Pic-Time cobre por ti, que es la opción por defecto, se queda una comisión que baja según el plan, y te ingresa los beneficios en PayPal, en dólares, cada dos semanas.

Es un modelo razonable y está bien explicado. Pero para no pagar comisión tienes que estar en un plan de 21 $ al mes o más y configurar tú los cobros.

En Arcadina no hay comisión en ningún plan, desde el de 10 € al mes. El dinero entra directamente en tu cuenta, en euros, por PayPal, Stripe, transferencia o, en España, por Bizum o el TPV de tu banco.

4. ¿Quién te ayuda cuando te atascas?

Tus clientes verán su galería en español sin problema. Pero el día que tú te atasques configurando la tienda, conectando el dominio o preparando un álbum, vas a leer la ayuda de Pic-Time en inglés y a escribir a su soporte en inglés. Y el panel donde trabajas está traducido de forma automática.

En Arcadina el panel, el centro de ayuda y el soporte están en español, hechos desde España y en tu horario.

5. ¿Cuánto vas a pagar al final del año?

Los precios de Pic-Time están en dólares. A 15 de octubre de 2026, con pago anual:

• Free: 0 $, con 10 GB que bajan a 3 GB a los tres meses.
• Beginner: 7 $ al mes, 20 GB.
• Professional: 21 $ al mes, 100 GB.
• Advanced: 42 $ al mes, almacenamiento ilimitado.

A eso súmale la web y, si la necesitas, la herramienta de gestión para presupuestos, reservas, contratos y facturas.

En Arcadina los precios están en euros y los planes se contratan por separado: galerías y tienda desde 10 € al mes, web, y reservas y contratos desde 8 € al mes. Si lo quieres todo, la Suite lo junta desde 24 € al mes en pago anual. Y pruebas todo 30 días sin tarjeta antes de elegir.

Comparativa rápida

Cuándo Pic-Time es mejor opción que Arcadina

Estos casos existen, y es justo decirlo:

• Si ya tienes una web que te gusta y solo quieres la mejor galería posible. En diseño de galería, portadas y álbumes, Pic-Time es de lo mejor que hay.
• Si vendes mucha impresión y quieres laboratorios gestionados. Trabaja con más de 30 laboratorios y automatiza pedidos y campañas de venta de copias.
• Si ya gestionas reservas, contratos y facturas con otra herramienta y no quieres cambiarla. Medio argumento de este artículo deja de aplicarte.

Cuándo Arcadina encaja mejor

• Partes de cero y quieres web, galerías, tienda, reservas y contratos en una sola cuenta.
• Quieres pasar del presupuesto a la factura sin cambiar de programa.
• Vendes desde la galería y no quieres pagar comisión ni configurar pasarelas para evitarla.
• Quieres cobrar en euros, con Bizum o con el TPV de tu banco.
• Prefieres un panel, una ayuda y un soporte en español.

Si también estás valorando Pixieset, aquí tienes lo que conviene revisar antes de contratarlo desde España.

Puedes ver cómo son las galerías privadas de Arcadina y comparar los planes. Pruébalo 30 días, sin tarjeta. Sube un reportaje real, envíaselo a un cliente real y compara. Si no es lo tuyo, no has perdido nada.