5 consigli per organizzare con successo il lavoro di un fotografo

Diventare un buon fotografo è la base per il successo di qualsiasi attività fotografica, ma oltre a scattare ottime foto è importante saper gestire altri compiti che ogni imprenditore dovrebbe conoscere, come l’organizzazione del lavoro di un fotografo. Questi tipi di azioni saranno la base per raggiungere la stabilità che desiderate per trasformare la vostra passione in una professione totalmente redditizia.

Per raggiungere questo obiettivo, uno dei passi da compiere è saper organizzare il proprio tempo e imparare a svolgere una serie di lavori che non hanno nulla a che fare con la realizzazione di un servizio fotografico e il suo editing. Ecco perché noi di Arcadina abbiamo creato una guida con 5 consigli per organizzare il lavoro di fotografo che siamo sicuri vi saranno di grande aiuto.

Cosa aspettate a imparare come organizzare il lavoro di un fotografo grazie a questa semplice guida?

Perché è importante sapere come organizzare il lavoro di un fotografo?

Quando si ha un ritmo di lavoro costante, la vita di tutti i giorni si riempie molto rapidamente delle attività di un fotografo, come ad esempio: le sessioni di ripresa, l’editing dei reportage, l’assistenza ai clienti, ecc. Ma quando si organizza il lavoro di un fotografo è importante tenere conto di una serie di altri aspetti che vi aiuteranno davvero a far decollare e consolidare la vostra carriera se non siete ancora arrivati a questo punto e a mantenere un flusso costante di clienti se avete già una certa traiettoria.

Queste altre azioni che dovete svolgere ogni settimana sono di solito attività che non svolgete normalmente, più incentrate sul mondo del marketing e della gestione aziendale, ma che sono fondamentali per qualsiasi imprenditore che si metta in proprio.

Oltre a sapere che tipo di azioni intraprendere, è anche importante trovare il tempo per affrontarle, e sapere come organizzare il proprio tempo sarà essenziale per inserire tutti gli obiettivi nella propria giornata lavorativa.

5 chiavi per strutturare correttamente la vita quotidiana di un fotografo professionista

A parte il tempo che dedicate ai servizi fotografici, dal momento in cui il cliente entra dalla porta fino alla consegna delle immagini modificate, come abbiamo già detto, oltre a svolgere questo tipo di lavoro, se quello che volete è creare o addirittura migliorare la vostra attività di fotografi, è importante che aggiungiate alla vostra routine quotidiana una serie di azioni che non hanno nulla a che fare con la fotografia, ma che vi aiuteranno a sostenere la vostra attività.

Il problema che si presenta sempre è che per affrontare questo tipo di attività è necessario del tempo e sappiamo bene che i fotografi non hanno il tempo di seguire corsi di marketing o elaborare strategie commerciali, vero?

Per aiutarvi a ricavare tempo da dove non ce n’è e ad aggiungere alle vostre attività quotidiane una serie di azioni che vi permetteranno di vivere di ciò che vi piace davvero, noi di Arcadina abbiamo preparato una piccola guida con 5 semplici azioni che vi aiuteranno a raggiungere questo tipo di obiettivi.

1# Far progredire la propria attività di fotografo creando obiettivi e raggiungendoli

Non c’è sensazione peggiore che svegliarsi il lunedì mattina e non sapere cosa ci riserverà la giornata. Ecco perché una delle prime abitudini da acquisire per imparare a organizzare il lavoro di un fotografo deve essere quella di programmare il lavoro settimanale con un certo anticipo, e per questo l’ideale è lavorare per obiettivi.

Ma perché questa pianificazione sia produttiva, l’ideale sarebbe, all’inizio di un nuovo anno, interrompere per un attimo la routine lavorativa e pensare a ciò che si vuole ottenere nei prossimi 12 mesi di lavoro. Prendete l’abitudine di porvi obiettivi molto realistici e raggiungibili, anche se sempre un po’ impegnativi, come ad esempio: aumentare il mio fatturato del 20% o ottenere una media di 3 clienti in più a trimestre.

Il modo migliore per raggiungere questi obiettivi annuali a poco a poco è quello di suddividerli in piccoli compiti o pietre miliari da inserire nel calendario di lavoro. Alla fine di ogni mese o trimestre, dovreste fare un bilancio della vostra attività fotografica e vedere se state raggiungendo gli obiettivi generali che avete stabilito per l’anno.

Per rendere il lavoro ancora più gestibile, è importante suddividere nuovamente gli obiettivi mensili o trimestrali in compiti più semplici da distribuire nelle diverse settimane lavorative.

Per rendere più chiara questa idea di lavoro, facciamo un esempio.

Caso di studio sulla creazione di un obiettivo per la vostra attività fotografica

Supponiamo che uno dei vostri obiettivi per quest’anno sia quello di aumentare la visibilità dei vostri corsi di fotografia per principianti e per questo avete deciso di creare un canale YouTube dove mostrerete i vostri lavori e alcuni consigli per i vostri potenziali studenti.

Il vostro obiettivo annuale è aumentare la vostra visibilità del 20% rispetto all’anno precedente. Se dovete affrontare questa sfida, non saprete da dove cominciare o quali azioni intraprendere, quindi è importante che vi abituiate, da un lato, a scomporre ogni vostra idea e, dall’altro, a suddividere i compiti in mesi o settimane.

• Fase 1: Creare un canale YouTube. Mese di gennaio.
• Fase 2: creare contenuti per il canale. Mesi di febbraio, marzo e aprile.
• Fase 3: pubblicizzare il canale. Mese di maggio.

Questa potrebbe essere una prima pianificazione del vostro grande obiettivo, poi in ogni mese di lavoro dovrete suddividere ogni compito in modo più dettagliato, ad esempio per il passo 2:

• Creare un elenco di possibili idee per la creazione di un video su YouTube.
• Scrivere una sceneggiatura.
• Registrazione video.
• Modificare il video.
• Caricare su YouTube.

Programmare in anticipo il lavoro della prossima settimana

Una volta definiti gli obiettivi annuali e almeno quelli trimestrali, l’ideale sarebbe pianificare una volta alla settimana (per esempio, il venerdì pomeriggio) tutto il carico di lavoro che si avrà nei giorni lavorativi successivi. In questa pianificazione si deve tenere conto di:

• Organizzate la vostra agenda e annotate quanto tempo occorrerà per ogni servizio fotografico settimanale. In questo modo non si perderanno appuntamenti e non si sovrapporranno più servizi fotografici. Se utilizzate il servizio Booking Calendar di Arcadina, potete evitare questa fase o ridurla notevolmente, poiché tutti gli appuntamenti fissati attraverso il vostro sito web appariranno direttamente nel vostro calendario abituale.

• Riservate sempre del tempo nella vostra agenda per il lavoro di editing. A seconda del numero di relazioni settimanali, è possibile modificare e adattare queste ore nel calendario.

• Includete gli obiettivi che avete pianificato per migliorare la vostra attività fotografica in piccole azioni settimanali, in questo modo sarà più facile per voi portarli a termine.

• Nelle settimane in cui avete meno lavoro da fare, cogliete l’occasione per migliorare alcuni aspetti della vostra attività digitale. Potete rinnovare le foto del vostro portfolio, caricare un articolo sul blog o dare una nuova veste all’estetica del vostro sito web.

• Lasciate sempre del tempo per gli imprevisti. Malattie, ritardi nella seduta o addirittura l’arrivo di nuovi clienti che si presentano inaspettatamente.

• ecc.

Verificate ogni settimana se avete raggiunto i vostri obiettivi

Per tenere traccia dei vostri progressi, potete aiutarvi con alcuni strumenti che potete trovare gratuitamente su Internet, come Trello, Toggl, Asana, ecc. o un semplice foglio Excel in cui scrivere tutti i compiti che svolgerete ogni mese. Man mano che procedete nel vostro lavoro settimanale, segnate i compiti già completati. In questo modo potrete verificare rapidamente se state rispettando la pianificazione dei vostri obiettivi e quanto vi manca per raggiungerli.

All’inizio potreste pensare che questo tipo di attività sia una perdita di tempo e che ve la caviate bene come avete fatto finora, scrivendo tutti i vostri compiti sui post-it gialli. Ma quando farete di questa attività un’abitudine settimanale e vedrete voi stessi come ottimizzerete il vostro tempo, siamo certi che non potrete più fare a meno di questa abitudine produttiva. Perché iniziare ogni settimana con un’idea chiara di tutto il lavoro che vi aspetta vi darà molta più tranquillità e vi farà apprezzare ogni piccolo traguardo raggiunto.

L’idea di questa metodologia di lavoro consiste nel fissare piccoli obiettivi giornalieri e verificare giorno per giorno (o almeno una volta alla settimana) che li stiate raggiungendo. In questo modo concluderete la giornata con la sensazione di aver fatto molto per la vostra attività di fotografia digitale.

2# Imparate ad automatizzare i processi della vostra attività fotografica

Nel vostro lavoro di fotografi, sapete che di tanto in tanto dovete svolgere alcuni compiti che non hanno nulla a che fare con la vostra passione per la fotografia. Alcuni di questi compiti possono essere:

• Supervisionare la contabilità della vostra attività fotografica, come ad esempio: creare le fatture, inviarle ai clienti e al manager, chiudere ogni trimestre, ecc.
• Migliorate la vostra strategia di marketing trovando clienti, facendo pubblicità online, creando contenuti per il vostro blog fotografico, ecc.
• Cercate nuove strade commerciali per aumentare il vostro fatturato e rafforzare i vostri conti.
• Assistenza a clienti e fornitori via e-mail e telefono, invio di preventivi, ecc.
• ecc.

Per risparmiare tempo, soprattutto quando la vostra attività di fotografo è in fase di avvio, molti di questi compiti possono essere delegati e altri possono essere automatizzati. L’idea è che questi lavori che non hanno nulla a che fare con la vostra vocazione di fotografi occupino il minor tempo possibile nella vostra vita quotidiana.

Per aiutarvi in questo processo, ecco alcune idee che vi aiuteranno a svolgere questi compiti in modo più rapido e semplice:

Idee per le attività che potete automatizzare nel vostro lavoro quotidiano di fotografi professionisti

• Automatizzate le e-mail che inviate ai vostri clienti e a coloro che non sono ancora clienti e cercano maggiori informazioni. Potete anche preparare un elenco di risposte regolari, in modo da non dover scrivere sempre le stesse cose.

• Create modelli di preventivi e contratti, in modo da dover modificare solo i dettagli di ogni cliente.

• Considerate la possibilità di creare una lista di iscritti (via e-mail, SMS o WhatsApp) per inviare massicciamente offerte, novità o annunciare nuovi servizi alle persone interessate ai vostri servizi.

• Includete il maggior numero possibile di informazioni sulle vostre sessioni sul vostro sito web fotografico per ridurre al minimo il tempo che passate a rispondere alle e-mail o alle chiamate per rispondere alle stesse domande.

• Programmate i post sui social media in modo da non dover controllare Facebook, Instagram o Twitter ogni giorno.

• Inserite nel vostro sito web un sistema di vendita automatica delle vostre fotografie, in modo che, mentre dedicate il vostro tempo ad altre questioni, possiate continuare a vendere fotografie attraverso il vostro sito web.

• ecc.

Preparate tutte le informazioni per i vostri servizi fotografici, i dossier e le domande più frequenti

Quando si lancia un nuovo servizio fotografico, è importante definire una serie di aspetti, come ad esempio: quanto durerà il servizio, sarà un servizio temporaneo o permanente, cosa sarà incluso nel giorno del servizio, più di un cliente, diversi cambi di guardaroba, ecc. Foto digitali, ingrandimenti, ecc., come offrirete loro questi prodotti? Avrete una piattaforma digitale o dovranno venire nel vostro studio, ecc.

Come potete vedere, sono molte le risposte che dovrete definire quando lanciate un nuovo rapporto sul mercato e l’ideale è che tutte queste informazioni, una volta pianificate, siano ben chiare anche sul vostro sito web, in modo che i potenziali clienti abbiano tutte le informazioni in loro possesso per decidere se sono interessati ad assumervi o meno.

Oltre a inserire nel vostro sito web una sezione con tutte queste informazioni visibili a tutti, potrete anche creare una pagina “nascosta” o una landing page, come un dossier, per condividere l’URL con le persone che desiderate. E grazie al servizio WhatsApp Business che potrete includere nel vostro sito Arcadina, potrete inviare privatamente tutte queste informazioni a tutti gli utenti che vorranno farvi una domanda attraverso il vostro sito WhatsApp.

Trasformate il vostro sito web in un negozio per la vendita di foto

Se la vostra idea di business principale è quella di vendere fotografie a qualsiasi tipo di cliente, perché fate servizi naturalistici, paesaggistici o sportivi, o se il vostro servizio principale è la fotografia sociale ma vi piace sempre fare una serie di foto di stock o della vostra ultima vacanza, avere la possibilità di vendere le vostre immagini attraverso gallerie pubbliche per la vendita a chiunque nel mondo abbia accesso a Internet mentre state svolgendo altre attività è una grande opportunità di business.

E se il vostro lavoro è la fotografia sociale o di studio e non scattate foto per farle acquistare ad altri utenti che non sono vostri clienti, avere la possibilità di offrire ai vostri clienti la possibilità di acquistare, selezionare, scaricare e ordinare direttamente da casa loro è un’opzione molto interessante per il mondo di oggi in cui la stragrande maggioranza delle transazioni avviene online. Le gallerie private vi daranno la possibilità non solo di offrire ai vostri clienti un servizio molto più aggiornato, ma anche di automatizzare una serie di processi che libereranno i vostri impegni in modo sorprendente.

3# Ottimizzare al massimo le ore di lavoro giornaliere ed evitare le distrazioni

Che ci crediate o no, ogni giorno potete sprecare molto tempo svolgendo attività che possono essere secondarie o non direttamente collegate alla vostra attività di fotografi. Quante volte vi è capitato di andare sui social media per una questione di lavoro e finire a guardare video che non avevano nulla a che fare con il compito che vi eravate prefissati? Questo è solo un esempio dei temuti “ladri di tempo”, quelle distrazioni sia legate al vostro lavoro sia esterne che vi rendono meno produttivi.

Vi forniamo alcuni esempi:

Consigli per essere più produttivi nel lavoro quotidiano di fotografo

• Leggere e-mail non importanti, essere distratti dai social media o dal cellulare sono piccole abitudini che abbiamo acquisito automaticamente e che ci rendono meno produttivi nella nostra giornata lavorativa.

• Proprio come quando siete impegnati in un servizio fotografico, evitate di distrarvi con il telefono quando svolgete altre attività, come la modifica delle foto o il miglioramento dei contenuti del vostro sito web di fotografia. Per farlo, è sufficiente disattivare le notifiche dei social media o delle e-mail sul telefono.

• Sapete se il vostro sito web di fotografia riceve molti visitatori? Oggi esistono programmi che analizzano ogni passo compiuto da un utente sul vostro sito web. È anche possibile automatizzare queste query per utilizzare la giusta quantità di tempo per analizzare questi dati.

• Sapevate che esiste un modo per impedire alle e-mail pubblicitarie di arrivare nella vostra casella di posta? Oltre a non infastidirvi e a non occupare spazio, vi aiuteranno a non distrarvi.

• Avere le informazioni di ogni cliente ben organizzate vi farà risparmiare molto tempo. Potete creare delle cartelle nella vostra posta elettronica e sul vostro PC per organizzare le informazioni di ogni cliente e le e-mail che vi inviano. Non potete nemmeno immaginare quanto tempo risparmierete cercando le loro e-mail.

• Un trucco che può funzionare anche per voi è quello di pianificare piccole porzioni di tempo (ad esempio, in tarda serata) per leggere le e-mail o controllare i social media e riservare le prime ore della giornata a lavori più importanti o che richiedono maggiore concentrazione (come la modifica delle foto, la ricerca di clienti o il miglioramento dei contenuti del vostro sito web fotografico).

• ecc.

Il riposo è molto importante per svolgere al meglio le attività non fotografiche

Sappiamo che tutte le attività di marketing, gestione aziendale, contabilità, ecc. che, in breve, non sono direttamente collegate allo scatto di fotografie vi annoiano e, quando possibile, le lasciate per un altro momento. Come abbiamo già detto, la creazione di un calendario di attività quotidiane vi aiuterà ad affrontare queste sfide con molto più incoraggiamento, ma come per ogni cosa nella vita, vi invitiamo anche a prendervela comoda.

La nostra raccomandazione è che quando si inizia un compito, per quanto noioso possa sembrare, si cerchi di portarlo a termine completamente prima di passare ad altro. Se lo lasciate incompiuto e passate ad altro per poi tornarci più tardi, il tempo totale necessario per completare l’obiettivo sarà molto più lungo.

Per non perdere la concentrazione, una possibilità è quella di fare brevi pause di tanto in tanto, soprattutto se si ha difficoltà ad affrontare un compito, come ad esempio la scrittura di un articolo. In questi casi si può utilizzare la tecnica del Pomodoro, che consiste nell’eseguire piccoli compiti da 25 minuti con una pausa di 5 minuti tra l’uno e l’altro. In questo modo potrete progredire a poco a poco nei compiti più noiosi senza avere la sensazione di essere stati seduti sulla sedia dello studio fotografico per tutta la mattina.

Imparare a dare priorità ai propri compiti

Quando si pianifica una giornata di lavoro, è importante sapere come dare priorità ai diversi compiti che si dovranno affrontare quel giorno. Per farlo, dovete valutare quali sono le azioni che, se compiute, vi porteranno un passo più vicino a un obiettivo importante, ad esempio: ottenere 3 clienti in più a trimestre, oppure, al contrario, un cliente vi invia un’e-mail per farvi una domanda. Anche questo compito è importante, i clienti devono essere soddisfatti al 100% del vostro lavoro, ma il mondo non finirà perché rispondete a quell’e-mail quando avrete finito il compito che state svolgendo in questo momento.

4# La formazione deve sempre far parte dei vostri obiettivi

Oltre alla formazione come fotografo che non dovrebbe mai mancare nel corso della propria carriera professionale, è importante che nella scelta di un corso o di una formazione si tenga conto anche di una serie di aspetti meno artistici e creativi come: tecniche di marketing, acquisizione di clienti, gestione aziendale, SEO, social network, creazione di siti web, ecc. La verità è che l’elenco può essere molto lungo, ma almeno uno di questi argomenti alla fine dell’anno dovrebbe essere toccato in modo più approfondito per non rimanere indietro e ottenere la stabilità di cui avete bisogno con la vostra attività di fotografia digitale.

Al giorno d’oggi esistono centinaia di corsi di formazione in aula e online su quasi tutti gli argomenti che vi interessano e se fate un po’ di ricerca non avrete problemi a trovare corsi di formazione di qualità incentrati sul miglioramento dell’attività delle persone che iniziano a lavorare in proprio.

Nell’ambito della creazione di un sito web specifico per fotografi con la possibilità di includere un’attività digitale con molteplici funzionalità, qualche tempo fa in Arcadina abbiamo lanciato un corso di formazione molto interessante. Di seguito condividiamo con voi un articolo in cui lo spieghiamo in modo più dettagliato.

>> Conoscere la formazione più completa di Arcadina per i fotografi

5# Ottenere una buona visibilità per il proprio lavoro di fotografo

E per concludere questa piccola guida per organizzare il lavoro di un fotografo, parliamo della visibilità della vostra attività. Perché non importa quanto siano belle le foto che scattate o quanto siano felici i vostri clienti, se non riuscite a ottenere una buona visibilità per il vostro lavoro, tutti gli sforzi che avete fatto non serviranno a nulla.

Per questo motivo è importante riservare sempre un po’ di tempo nella propria agenda per pianificare le azioni per farsi conoscere, che si tratti di essere attivi sui social network, di creare annunci pubblicitari, articoli di interesse per i propri clienti o di aggiornare i contenuti del proprio sito web fotografico.

Di seguito condivideremo con voi una serie di canali e azioni che possono aiutarvi a essere più visibili su Internet:

• Mantenete il vostro sito web sempre aggiornato sia nei contenuti che avete pubblicato sia nelle immagini delle vostre gallerie.
• Create un canale YouTube per condividere contenuti di valore con i vostri follower.
• Siate attivi sui vostri social network e usateli per creare mostre online.
• Create articoli che siano interessanti per i vostri clienti e che vi aiutino a ottenere maggiore visibilità su Internet.
• Utilizzate le pubblicità online e in rete per aumentare la vostra visibilità.
• Scoprite dove si trovano i vostri clienti e fatevi conoscere lì.
• ecc.

Imparare a organizzare il lavoro di un fotografo sarà la chiave del successo della vostra attività di fotografia digitale

Come si vede, lavorare come fotografo non significa solo scattare foto. Si potrebbe dire che questa è la faccia bella di questa professione. Ma, come sapete, se volete dedicarvi professionalmente a questa vocazione, dovete dedicare tempo ad altri compiti meno piacevoli ma molto importanti e imparare a organizzare il lavoro di un fotografo è il primo passo per raggiungere la tanto agognata stabilità.

Perché se sapete come ottimizzare il vostro tempo e imparate a delegare e automatizzare alcuni compiti, potrete migliorare la vostra attività fotografica dedicando meno tempo a quei lavori che siete così pigri da fare.

Imparare a organizzare il lavoro di un fotografo

• Pianificate il vostro lavoro ogni settimana e dimenticate di scrivere le vostre prenotazioni su un foglio di carta. Come idea potete utilizzare l’applicazione Google Calendar, che vi permetterà di controllare le attività e gli appuntamenti da qualsiasi dispositivo mobile, PC o tablet e di collegarla alle prenotazioni di Booking.

• Automatizzate le attività che si ripetono più volte, come l’invio di e-mail, la segnalazione di informazioni, la creazione di preventivi, la creazione di post sui social media o di articoli sul vostro blog di fotografia. E se vi accorgete di avere ancora bisogno di più tempo per i vostri servizi fotografici, delegate questo tipo di lavoro.

• Evitate le distrazioni nei momenti più produttivi della giornata e seguite il programma stabilito per ogni settimana.

• Dedicate un po’ di tempo a guardare le foto di altri colleghi, sia del vostro settore che di altri campi. Questo vi aiuterà a essere più creativi e a prendere spunto da qui e da lì.

• Esercitatevi con nuove tecniche di editing con Photoshop e non dimenticatevi dell’IA.

• Non smettete mai di cercare clienti, sono la base del vostro successo.

• Mettete da parte del tempo e cercate sempre di lasciare del tempo libero.

Noi di Arcadina siamo sempre qui per aiutarvi e, oltre ad offrirvi consigli su come portare al successo la vostra attività di fotografia digitale, possiamo anche aiutarvi a crearla. Volete provare gratuitamente le nostre soluzioni aziendali? Avete 14 giorni per vedere come sono fatte all’interno.

Oggi condividiamo con voi la testimonianza di Víctor di Pepe Fotógrafos.

>> Come fa un fotografo di matrimonio a raggiungere il successo? Ce lo spiega Víctor di Pepe Fotógrafos

E per concludere questo articolo vorremmo sapere quali azioni intraprendete per organizzare il vostro lavoro quotidiano? Ci piacerebbe sentirvi nei commenti.

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