Organizzate la vostra campagna di Natale 2024 e fate il pienone al vostro servizio fotografico

Settembre è il mese perfetto per iniziare a pianificare la campagna di Natale 2024. Dopo aver riposato e staccato la spina durante l’estate, è il momento di iniziare questo nuovo anno con energia e cominciare a preparare le sessioni natalizie. Se siete ancora un po’ alle prime armi nella pianificazione di questo tipo di servizi fotografici temporanei, potrebbe sembrarvi un po’ affrettato, ma dall’esperienza di molti fotografi veterani che realizzano questo tipo di servizi fotografici con i bambini, possiamo dirvi che se non iniziate subito a dare forma a questo tipo di servizi fotografici, il tempo a vostra disposizione sarà davvero poco.

Per preparare una campagna di Natale 2024 che funzioni davvero, è importante che vi prendiate il tempo necessario per pianificare e preparare le decorazioni, creare la pubblicità necessaria per far fruttare questi rapporti e diversi altri consigli che vi daremo nell’articolo di oggi.

Settembre è il mese ideale per iniziare i preparativi per la campagna di Natale 2024.

Cosa dovete considerare prima di iniziare la vostra campagna di Natale 2024?

La campagna di Natale 2024 sarà l’ultimo grande evento che dovrete organizzare prima della fine dell’anno e, per essere sicuri di non perdere nemmeno un dettaglio, dovrete tenere conto di una serie di considerazioni, ad esempio:

• Definite i vostri obiettivi per quest’anno: calcolate il numero di servizi fotografici che vorreste realizzare in questa stagione e, una volta terminati, confrontate i dati reali con i vostri calcoli e i risultati ottenuti negli anni precedenti.
• Fate uno studio del vostro pubblico: ricercate il profilo dei clienti che richiedono maggiormente queste sessioni: fascia d’età, numero di figli, età dei bambini, località, ecc. In questo modo potrete adattare le vostre campagne a questo prototipo di cliente ideale.
• Pianificare ogni servizio fotografico: è importante calcolare quanto vi costerà organizzare questi servizi fotografici e a quanto venderete ogni servizio.
• Preparate il vostro studio fotografico per il Natale: oltre a organizzare il tipo di decorazioni, è importante che nel vostro studio sia tutto pronto per servire adeguatamente i vostri clienti. Decorate la sala d’attesa, preparate i dolci natalizi da offrire ai più piccoli e suonate anche qualche canto natalizio in sottofondo.
• ecc.

10+1 consigli per organizzare le vostre sessioni natalizie

 

Per qualsiasi fotografo per bambini o fotografo che si occupa di altri tipi di fotografia sociale, la campagna Natale 2024 può essere una delle fonti di guadagno più forti alla fine dell’anno, quindi è importante che nulla sia lasciato al caso in questo tipo di servizio fotografico.

Quando si tratta di preparare le fotografie del Natale 2024, è importante che prendiate carta e penna e iniziate a dare forma a ciascuno dei 10+1 consigli che troverete in questa piccola guida che abbiamo creato per voi. Diamo un’occhiata a ciascuno di essi. Vi avvertiamo che l’ultima è quella che dovete sottolineare di più.

1# Decidere il tema della prossima campagna di Natale 2024

Questo è, senza dubbio, il primo passo da fare perché quando iniziate a dare forma alle sessioni natalizie di quest’anno, è importante che creiate una decorazione originale e diversa dalle altre e più le vostre risorse vi permettono di essere elaborate, più clienti attirerete nel vostro studio.

Assicuratevi che, all’interno del tema natalizio, l’ambientazione di quest’anno abbia toni e dettagli diversi da quella dell’anno scorso. In questo modo attirerete più clienti e li fidelizzerete ogni anno. In questo modo, attirerete più clienti e li fidelizzerete ogni anno.

Ecco alcune idee per preparare il tema della vostra campagna di Natale 2024:

• Villaggio di Natale: è possibile simulare un piccolo viale con diverse casette, piccole lanterne e, naturalmente, la neve.
• Cielo stellato: utilizzare uno sfondo scuro e aggiungere piccoli punti luce per simulare le stelle. È possibile aggiungere a questa scena un albero di Natale, delle renne, ecc.
• Casa di Babbo Natale: questo tipo di decorazione è sempre molto apprezzato dai più piccoli. Simulate la facciata della casa di Babbo Natale e posizionate una piccola cassetta delle lettere in modo che i bambini possano lasciarvi le loro lettere.
• Soggiorno con camino: un’altra opzione molto apprezzata, soprattutto dai genitori, è quella di ricreare un soggiorno come nei film di Natale, con il grande camino e le calze appese intorno.
• Decorate con dolci natalizi: potete utilizzare uno sfondo con toni natalizi e aggiungere alla decorazione biscotti di pan di zenzero, grandi bastoncini di zucchero, zucchero filato, cupcake natalizi, ecc.
• Foresta invernale: un’altra opzione molto bella, con l’aiuto di uno sfondo già pronto, è quella di simulare una foresta di abeti in pieno inverno. Si possono aggiungere tronchi, neve artificiale e vestiti invernali per i bambini.
• ecc.

2# Mettetevi al lavoro per creare le decorazioni per le vostre sessioni natalizie

Una volta che avete un’idea chiara del tema delle relazioni del Natale 2024 di quest’anno, il passo successivo è quello di mettersi al lavoro sulle decorazioni.

Potete cercare uno sfondo in stile natalizio per evitare di creare a mano parte delle decorazioni, oppure potete scegliere di creare delle strutture in legno, ad esempio la facciata della casa di Babbo Natale, che potrete poi utilizzare in altri anni cambiando il resto delle decorazioni.

Gli alberi di Natale sono una parte essenziale di questo tipo di sessione, quindi se non ne avete ancora uno, vi consigliamo di procurarvene uno da tenere in studio. Ogni anno si possono variare i colori delle decorazioni dell’albero, in modo che la decorazione sia diversa a ogni stagione.

Ecco alcuni dei materiali necessari per creare la vostra scena natalizia:

• Sfondi con motivi natalizi.
• Albero di Natale, Babbo Natale.
• Decorazione per l’albero.
• Luci.
• Neve artificiale.
• Ghirlande e decorazioni natalizie.
• Bastoncini di zucchero, marshmallow, ecc.
• Camino, poltrone, sedie, tavoli, ecc.
• Slitta, renna, cassetta delle lettere, ecc.
• Rametti di pino, pigne, castagne, foglie di agrifoglio, ecc.
• Giocattoli e piccole confezioni regalo.
• Oggetti legati al Natale che i bambini possono utilizzare durante le sessioni.
• ecc.

3# Organizzare le dinamiche di questo tipo di sessione natalizia

Una volta che avete dato forma alle vostre decorazioni natalizie per il 2024, il passo successivo è decidere come volete che sia la sessione stessa. E se non volete complicare quest’anno con la decorazione dello studio, potete proporre alle famiglie 2 tipi di decorazioni utilizzando gli sfondi che vendono online con le scenografie natalizie; in questo modo la vostra gamma di possibilità sarà moltiplicata per 2 e risparmierete anche tempo prezioso nella pianificazione.

Potete offrire una sessione semplice, ad esempio, in uno sfondo con un camino natalizio dove la decorazione sarà più elaborata. Potete anche offrire l’opzione di godere di due set, uno con il camino dove i piccoli possono indossare i loro abiti migliori e un altro che simula una notte stellata dove i bambini si vestono in pigiama per fare bei sogni o aspettare l’arrivo di Babbo Natale o dei Re Magi.

In ogni caso, è importante che pensiate molto bene a quante opzioni volete offrire alle famiglie, se volete includere foto con i genitori, cambi di costume, ecc. in modo che quando si tratta di organizzare il tempo per ogni servizio fotografico siate molto chiari su tutte le opzioni che offrirete alle famiglie.

4# Avete il coraggio di organizzare un servizio di Natale 2024 all’aperto?

Un’altra opzione molto interessante è quella di organizzare una sessione speciale all’inizio dell’autunno nell’ambito della campagna Natale 2024, che può essere realizzata, oltre alle foto in studio, all’aperto nella vostra città. Per questo tipo di servizio fotografico natalizio è importante controllare bene le condizioni atmosferiche in modo che i piccoli si divertano.

Potete recarvi in un’area con pini vicino al giardino dei vostri clienti o in una piazza nei dintorni, aggiungere neve artificiale, altri elementi decorativi e dire ai genitori di far indossare ai bambini abiti caldi o in stile natalizio per simulare un pomeriggio invernale.

Potete anche creare un’atmosfera magica approfittando del tramonto e aggiungendo alla scena delle lanterne, una tazza di cioccolata calda o un piccolo albero di Natale che i bambini potranno decorare durante il servizio fotografico. E per i più piccoli in casa potete mettere una tovaglia a quadretti rossi e bianchi sul pavimento e una torta ai mirtilli o alle fragole, in modo che i bambini possano giocare e sperimentare con la torta nello stile delle sessioni di smash cake ma con un’atmosfera natalizia.

5# Utilizzare materiali natalizi speciali per decorare lo studio e consegnare le immagini

 

Quando si decora lo studio di Natale si può scegliere di appendere alcune foto di questo tipo di sessioni realizzate negli anni precedenti. E per rendere la decorazione più accattivante potete stampare alcune immagini in formati speciali e di dimensioni maggiori, in modo che i clienti possano percepire l’atmosfera non appena entrano nel vostro studio.

E per sorprendere ancora di più i vostri clienti, ogni piccolo dettaglio è troppo poco, quindi oltre a offrire loro diversi prodotti da personalizzare con le loro foto di Natale, è importante anche curare il modo in cui li consegnate. Potete avvolgerle in carta da regalo marrone, includere un bel nastro rosso e dare ai più piccoli un bastoncino di zucchero. Sia la decorazione dello studio che la consegna del prodotto finale renderanno i vostri clienti molto più soddisfatti del vostro lavoro e avrete molte più opzioni per farli tornare da voi per la prossima stagione natalizia o anche per altri tipi di servizi fotografici.

6# Decidete quali prodotti natalizi regalare ai vostri clienti in questa campagna 2024

Come abbiamo detto nella sezione precedente, è importante che pensiate a che tipo di prodotti darete ai vostri clienti insieme alle foto una volta terminato il servizio fotografico.

In questi casi, il modo più semplice è consegnare le immagini in formato digitale e basta, ma se volete creare diversi pacchetti e aumentare i vantaggi della vostra campagna Natale 2024, potete offrire ai vostri clienti diverse opzioni. Ecco alcune idee:

• Stampare le immagini in formati professionali o addirittura offrire la possibilità di creare un quadro su tela come regalo per i nonni.
• Creazione di biglietti di Natale.
• Palline e altre decorazioni natalizie per addobbare l’albero con all’interno una delle immagini del servizio natalizio.
• Mini album fotografico di Natale.
• Calendario con le 12 migliori immagini del servizio fotografico.
• Regali personalizzati per la famiglia: tazze, cuscini, magneti, portachiavi, ecc.
• Video con proiezione delle migliori foto della sessione e musica natalizia.
• ecc.

7# Svolgimento di una prima sessione di prova con le decorazioni natalizie del 2024

Per far conoscere meglio la vostra nuova decorazione natalizia 2024, una volta che l’avete creata, potete rivolgervi a un amico o a un familiare che ha figli piccoli o addirittura mettere in palio una mini sessione natalizia sui vostri social network per poter realizzare un primo servizio fotografico a tema natalizio a fronte di un piccolo compenso.

È importante che per questa prima sessione fotografica tutti i dettagli siano perfetti, quindi chiedete ai genitori di far vestire i bambini con abiti natalizi, aggiungete alla decorazione elementi con cui possano giocare e dopo il servizio fotografico potete chiedere loro di lasciarvi una prima valutazione parlando delle vostre nuove decorazioni natalizie per quest’anno.

Tutte le foto scattate in questo servizio fotografico vi aiuteranno nella promozione della vostra nuova campagna Natale 2024 attraverso il web, i social network, il blog, le pubblicità, le decorazioni in studio, ecc.

8# Offrite tutte le informazioni attraverso il vostro sito web, i social media e altri canali

Una volta che avete tutto pronto: il set, la dinamica della sessione, i prodotti finali ben definiti e diverse fotografie con il set di quest’anno, è importante che iniziate a preparare tutte le informazioni. È anche importante non saltare questa fase, perché se lo fate, la diffusione dei vostri reportage sarà molto minore e il tempo che dovrete dedicare a spiegare queste sessioni fotografiche a ogni famiglia finirà per occupare molte ore di lavoro.

Ecco i passi da compiere prima di lanciare la vostra campagna natalizia di quest’anno:

• Preparate una pagina dei servizi sul vostro sito web con tutte le informazioni.
• Create una galleria di immagini con le migliori foto della sessione di prova. È possibile aggiungere anche immagini di altri anni, ma ciò che interesserà davvero le famiglie sono quelle del set di questa stagione.
• Scrivete un post sul blog che introduca la vostra nuova campagna, spiegando come sarà e mostrando parte della storia del test.
• Pianificate il modo in cui gli annunci (testo, foto e link) che lancerete sui social network e su Google saranno utilizzati per promuovere le vostre relazioni natalizie.
• Se avete intenzione di attivare il calendario delle prenotazioni attraverso il vostro sito web per questo servizio fotografico, organizzate tutte le informazioni necessarie (foto, testo, condizioni del servizio, orari, giorni disponibili, ecc.)
• ecc.

>> 12 consigli per migliorare la vostra attività di fotografia digitale quest’estate

9# Automatizzate il maggior numero possibile di processi nelle vostre campagne natalizie

Sappiamo che questi servizi fotografici sono un boom tra le famiglie e che vi aspettano molte ore di lavoro. Per questo è importante, prima di iniziare, automatizzare il maggior numero possibile di processi con i clienti, in modo da poter realizzare più servizi fotografici senza fare gli straordinari. Ecco alcuni suggerimenti che possono aiutarvi ad automatizzare alcuni processi:

• Come abbiamo già detto in questo post, pubblicate tutte le informazioni sulle sessioni in modo che i clienti non vi chiamino più volte per risolvere i loro dubbi.
• Implementate un sistema di prenotazione automatica attraverso il vostro sito web, in modo che le famiglie possano scegliere il giorno e l’ora più adatti per venire al vostro studio fotografico.
• Create una galleria privata per ogni cliente dove, dopo la sessione fotografica, possa vedere le proprie immagini, acquistare altre foto, stampe o persino ordinare più prodotti di quelli inizialmente concordati.
• Sul vostro sito web, disponete di uno spazio in cui i clienti possono lasciare le loro recensioni e altre famiglie possono leggere la loro esperienza diretta con voi.
• ecc.

10# Organizzare un calendario di pubblicazione per le sessioni natalizie

Una volta pronte tutte le informazioni sulla vostra campagna di Natale 2024, è importante pensare anche a come pianificare la campagna di sensibilizzazione. A tal fine, potete creare un calendario che indichi gli eventi più importanti, ad esempio:

• Date di realizzazione della campagna stessa: set, pianificazione, servizio fotografico di prova, briefing, ecc.
• Durata del periodo del servizio fotografico di Natale 2024. È importante calcolare le scadenze per avere a disposizione questi servizi fotografici, soprattutto se offrite prodotti stampati e non volete ritrovarvi con le mani in pasta.
• Giorno in cui le informazioni saranno visibili sul sito web, sull’articolo del blog e sulle campagne pubblicitarie programmate.
• Calendario degli annunci che state per lanciare. Ad esempio, potete creare due piccole campagne, una all’inizio della stagione per annunciare che le sessioni sono già disponibili e un’altra all’inizio di novembre per annunciare che avete pochi posti disponibili.
• Scadenze per la consegna dei prodotti finali. Soprattutto per gli ultimi report realizzati, tenete presente quali potrebbero essere gli ultimi giorni di consegna prima dell’inizio delle feste natalizie.
• ecc.

10+1# Promuovete la vostra campagna Natale 2024 sul maggior numero possibile di media

Una volta preparato e definito tutto, scegliete un giorno per lanciare la vostra campagna natalizia e pubblicizzatela sul maggior numero possibile di media digitali e tradizionali. Ecco alcune idee:

• Sito web.
• Blog.
• Social network.
• Pubblicità su Internet.
• Pagine partner, come le aziende del vostro quartiere.
• Nel proprio studio fotografico.
• Spot pubblicitari su una stazione radio locale.
• Pubblicità cartacea da distribuire ai vicini e alle imprese locali.
• ecc.

Non aspettate oltre per iniziare a organizzare la vostra campagna di Natale 2024!

Come avete appena visto in questo articolo, sono molti i compiti che dovete organizzare prima di lanciare la vostra campagna di Natale 2024. Ecco perché è importante che approfittiate di queste settimane di minor carico di lavoro per dare forma a queste sessioni che vi porteranno grandi benefici per la fine dell’anno.

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Prima di salutarci vogliamo lasciarvi qui l’intervista alla fotografa Gema Romero di Ilusiones Art Photography.

>> Gema Romero: ‘Amo l’aspetto di Arcadina’

E per concludere questa piccola guida natalizia, vorremmo farvi una domanda: avete già iniziato a pianificare i vostri servizi fotografici per il Natale 2024? Ci piacerebbe leggere i vostri progressi nei commenti.

 

 

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