Come ogni anno, dopo l’estate sappiamo che state iniziando a preparare le relazioni di Natale. Dovete impegnarvi molto nell’organizzazione dello studio e della campagna pubblicitaria con le famiglie e quest’anno siete sicuri che questo sforzo sarà ricompensato. Ma sapete anche che ci sono anni in cui le difficoltà della campagna natalizia vi creano molti grattacapi.

Se in questo 2023 volete migliorare le vostre cifre con le sessioni natalizie e chiudere finalmente l’anno con un buon profitto, oggi discuteremo con voi le principali difficoltà della vostra campagna natalizia e, cosa ancora migliore, vi daremo una soluzione a tutte queste difficoltà in modo che, una volta per tutte, possiate rendere redditizi questi rapporti elaborati.

Quest’anno risparmiate tutte le difficoltà con la vostra campagna di Natale 2023 grazie a questa guida di Arcadina.

Quali sono le principali difficoltà della vostra campagna natalizia?

La verità è che le difficoltà della campagna natalizia possono essere varie e vanno dal vedere che tipo di decorazioni fare quest’anno, come affrontare questo compito di decorazione, preparare le informazioni per i clienti, contattare i fornitori, organizzare tutta la documentazione, creare una campagna pubblicitaria, ecc.

C’è molto lavoro da fare in qualsiasi tipo di campagna, ma se si tratta di una campagna natalizia e quindi molto breve nel tempo, tutti gli sforzi devono essere ricompensati alla fine di questi rapporti.

Ecco perché oggi vogliamo dare visibilità ad alcuni dei problemi che spesso si presentano quando si organizza una campagna natalizia e vi aiuteremo a trovare una soluzione.

Ma prima di parlare delle maggiori difficoltà della vostra campagna natalizia, vorremmo condividere con voi un post con i consigli per la pianificazione delle prossime sessioni natalizie.

>> È tempo di pianificare la campagna di Natale 2023

1# Dedico molto tempo a informare le famiglie sulle mie sessioni natalizie

Sì, questo è il pane quotidiano dei fotografi. Nel momento in cui si lancia una nuova campagna, le famiglie riempiono la casella di posta elettronica, WhatsApp e il telefono di messaggi che chiedono informazioni. E la cosa peggiore è che la stragrande maggioranza delle mamme e dei papà fa sempre le stesse domande.

Quando sarà possibile prenotare una sessione natalizia, quali sono le decorazioni di quest’anno, quando possono essere scattate le foto, se è possibile includere biglietti di Natale quest’anno, se c’è la possibilità di cambiare il costume, quanti bambini possono partecipare per sessione, ecc.

Queste sono solo alcune domande, ma siamo certi che ve ne verranno poste molte altre ogni giorno. E la verità è che avete già abbastanza da fare: organizzare tutto per le fotografie di Natale, occuparvi degli altri clienti, realizzare i servizi fotografici, ritoccare le immagini, essere attivi sui social media e molto altro ancora.

È importante trovare il modo di ottimizzare il proprio tempo e creare un sistema in cui i clienti interessati siano ben informati e voi abbiate più tempo per lavorare.

2# Non ho un sistema di prenotazione e devo bilanciare tutti i rapporti che mi arrivano in pochissimo tempo

Un problema simile al precedente si verifica quando si tratta di famiglie che prenotano il servizio fotografico di Natale. Una volta che vi hanno contattato per chiedere informazioni, di solito vi ricontattano per fissare un orario e prenotare la sessione natalizia.

Il problema sta nel fatto che i genitori lavorano e i figli, oltre ad andare a scuola, hanno spesso compiti, attività extrascolastiche e una vita sociale più attiva dei genitori. Questa mancanza di tempo è un problema quando si tratta di bilanciare gli orari.

Cercate di trovare un sistema che permetta alle famiglie di verificare la vostra disponibilità senza dovervi nemmeno contattare, in modo da avere ancora più tempo da dedicare al vostro lavoro e un’agenda ben organizzata.

3# Lo sforzo di creare i set e di lavorare molte più ore durante quelle settimane non è ricompensato dal numero di sessioni contrattate

La preparazione di qualsiasi tipo di servizio fotografico temporaneo comporta un rischio quando si tratta di ottenere un profitto, ma con i servizi fotografici natalizi questa sfida è ancora più rischiosa, poiché il tempo e il denaro da investire nella preparazione delle decorazioni natalizie è di solito molto più alto rispetto ad altri servizi fotografici.

La nostra raccomandazione è che se riuscite a risolvere le 2 difficoltà precedenti con la vostra campagna natalizia, sarete molto più vicini a raggiungere non solo la redditività di queste relazioni che durano solo 2 mesi, ma otterrete anche benefici sufficienti affinché tutti gli sforzi fatti siano più che ricompensati.

4# Si tratta di una sessione temporanea da cui dipende gran parte dell’anno e ho bisogno che sia molto ben pubblicizzata

Questo è un altro problema strettamente legato ai precedenti, in quanto molti fotografi di famiglia confidano nel fatto che questo tipo di reportage, insieme alle campagne di comunione, genererà gran parte delle loro entrate per coprire gran parte dell’anno. Per questo motivo, oltre a garantire che le sessioni natalizie siano redditizie per l’impegno che comporta la loro preparazione, è anche importante che siano un successo per garantire un cuscinetto finanziario per l’anno successivo.

Anche se si tratta di un reportage temporaneo che, come abbiamo già detto, dura solo poche settimane, dovete prendere molto sul serio queste sessioni natalizie e utilizzare tutti i mezzi a vostra disposizione per raggiungere i vostri obiettivi economici.

Scopri come superare tutte le difficoltà con la tua campagna natalizia con Arcadina

Anche se può sembrare un lavoro noioso affrontare le sessioni natalizie quasi in chiusura, se imparate a usare gli strumenti necessari, potete ottenere una maggiore visibilità per questa campagna e, cosa ancora più interessante, delegare gran parte del lavoro amministrativo con i clienti.

Per risolvere le principali difficoltà della vostra campagna natalizia in Arcadina, vi offriamo non una, ma ben 2 soluzioni commerciali appositamente studiate per migliorare la vita dei fotografi: il sito web e il servizio di prenotazione.

Diamo un’occhiata a tutti gli ostacoli che potete superare con questi due strumenti essenziali per i fotografi professionisti.

Sito web fotografico per spiegare e promuovere i vostri servizi su Internet

Se avete un sito web professionale con tutte le informazioni ben organizzate, non potete immaginare quante ore al mese vi risparmiate dal rispondere alle stesse domande ai clienti indecisi. E va da sé che, se imparate a creare contenuti interessanti e tenete conto di alcune regole SEO per migliorare la visibilità e l’esperienza degli utenti, riuscirete a far sì che i vostri resoconti di Natale raggiungano un numero ancora maggiore di persone interessate.

I clienti oggi sono sul web e il vostro sito web deve essere uno dei pilastri fondamentali della vostra attività fotografica. Pensate che molte persone vi conosceranno attraverso il web e trarranno le loro conclusioni sul vostro lavoro senza nemmeno aver avuto una conversazione precedente con voi, quindi è importante che lo curiate e che abbiate il maggior numero di informazioni (utili) possibile.

Ma all’interno di un sito web Arcadina avrete a disposizione molte opzioni, come la creazione di: pagine di menu, landing page, gallerie, sottogallerie, sezione testimonianze, pagina dei contatti, ecc. Diamo un’occhiata ad alcune opzioni che vi aiuteranno a risolvere la maggior parte delle difficoltà della vostra campagna natalizia per il 2023.

Scoprite come saranno le decorazioni di quest’anno con una galleria di immagini specifiche per il Natale

Sapete già che i siti web fotografici di Arcadina sono progettati per promuovere le imprese fotografiche e oltre ad avere tutte le gallerie e sottogallerie di immagini di cui avete bisogno per mostrare come sono tutti i vostri servizi, potrete anche creare una galleria Instagram dove appariranno le ultime immagini che caricate su questo social network.

Grazie a questo potente strumento, potrete mostrare alle famiglie l’aspetto dei set della nuova stagione o anche dare un’occhiata alle sessioni degli anni precedenti. L’importante è che, entrando nel vostro sito web, i visitatori possano vedere un esempio di come realizzate questi report.

L’aspetto positivo della creazione di una galleria specifica solo per il Natale è che se la vedete conveniente, quando questa campagna sarà terminata, potrete non pubblicarla per promuovere altri servizi fotografici.

Risolvete tutti i dubbi dei genitori sulle pagelle di Natale sul vostro sito web

Soprattutto quando si lavora con i bambini, oltre a vedere un esempio di come appare un servizio fotografico con voi in una galleria di immagini, le famiglie vogliono spesso delle risposte e se volete risparmiarvi un sacco di tempo a rispondere sempre alle stesse domande, l’ideale è creare una pagina specifica per il servizio di Natale. Qui potrete spiegare: come lavorate, in cosa consiste la decorazione di quest’anno, quali prodotti regalerete alle famiglie, in quali date sarà disponibile il servizio, come possono prenotare e, in breve, risolvere il resto dei dubbi che i genitori hanno di solito.

Con la soluzione Arcadina, avete a disposizione pagine di menu che potete pubblicare e disinstallare quando volete e alle quali i visitatori avranno accesso quando entreranno nel vostro sito web.

Un’altra soluzione che potete utilizzare se non siete convinti di mettere tutte le informazioni sul web, è quella di creare una landing page. Questa sarà uguale a una pagina di servizio all’interno del vostro sito web, con la differenza che, se non lo desiderate, non apparirà nel menu principale del vostro sito. In questo modo, quando un cliente vi chiederà maggiori informazioni o anche quando invierete un’e-mail alla vostra lista di abbonati, potrete allegare l’URL della vostra pagina di servizi natalizi.

Non appena gli utenti entrano nel vostro sito web, devono sapere che la vostra campagna natalizia è già iniziata quest’anno!

Un’altra opzione che potrete trovare sul vostro sito web è la possibilità di aggiungere una piccola pubblicità o una finestra pop-up che apparirà al primo posto non appena l’utente accederà al vostro sito.

Questo tipo di azione è molto utile per le campagne temporanee come quella di cui parliamo oggi, perché non sarà un annuncio che girerà tutto l’anno e, in questo modo, gli utenti che già vi conoscono o anche quelli che entrano per la prima volta nel vostro sito web, scopriranno immediatamente che avete già iniziato quest’ultima campagna dell’anno.

In questi annunci potrete includere una foto natalizia e un piccolo testo e la cosa migliore è che gli utenti dovranno cliccare sulla x per chiuderlo, affinché scompaia. In questo modo vi assicurerete che sappiano che avete già iniziato la vostra campagna di Natale 2023!

Nel seguente articolo della nostra sezione di aiuto spieghiamo come è possibile configurare questa interessante opzione.

>> Aiuto Arcadina: Aggiungi promozioni al tuo sito web

Un calendario delle prenotazioni integrato nel vostro sito web, in modo che chiunque voglia effettuare una prenotazione diretta possa farlo

Un altro dei punti di forza che dovete attuare se volete risparmiare tempo e non perdere nessuna prenotazione è quello di implementare il servizio di prenotazione che vi offriamo in Arcadina sul vostro sito web.

Oltre a essere un servizio molto più pratico sia per voi che per i vostri clienti, sappiamo che molte famiglie guardano questo tipo di relazioni quando i bambini sono già addormentati e la possibilità di effettuare la prenotazione in quel momento vi aiuterà ad aumentare notevolmente il numero di prenotazioni.

Perché il servizio di calendario di prenotazione non solo vi permetterà di far scegliere al cliente il giorno e l’ora che più gli interessano, ma anche di lasciare l’importo pagato per la prenotazione e potrete organizzare gli orari di ogni sessione natalizia completamente a vostro piacimento. Vediamo un po’ più nel dettaglio.

Risparmiate tempo con i vostri clienti e offrite la possibilità di effettuare prenotazioni online

Sia per voi che per i vostri clienti, avere un calendario di prenotazione online dal quale le famiglie possono scegliere una sessione, un giorno e un orario e prenotare immediatamente, sarà un grande successo.

Da un lato, non potete nemmeno immaginare quante ore risparmierete per bilanciare la vostra agenda con i clienti e gestire questo tipo di chiamate; dall’altro, i vostri clienti apprezzeranno la comodità di poter prenotare comodamente da casa loro, a qualsiasi ora del giorno e della notte.

Un altro grande vantaggio di Booking è che, poiché tutte le prenotazioni e i pagamenti saranno registrati nel calendario del vostro pannello (che potrete poi spostare nel vostro calendario abituale, se lo desiderate), avrete un maggiore controllo della vostra attività, risparmiando ore di lavoro. Sarà come se aveste assunto un assistente nel vostro studio, ma molto più economico.

Ottenere più prenotazioni dalle famiglie con il servizio di prenotazione

Come abbiamo detto prima, e se avete dei figli lo saprete in prima persona, la stragrande maggioranza delle famiglie che vogliono fare qualcosa con i propri figli, come ad esempio andare a fare un servizio fotografico di Natale, approfittano della calma della notte per cercare informazioni al riguardo.

Se date a tutte le famiglie che vi incontrano la possibilità di lasciare la questione già risolta e di effettuare la prenotazione sul posto senza dover aspettare il giorno dopo per chiamarvi e prenotare, più di una approfitterà delle agevolazioni che darete loro per lasciare la sessione prenotata e pagata prima che voi togliate loro l’unica data in calendario in cui possono effettuare questo reportage.

Battete le previsioni con la vostra campagna natalizia e migliorate le cifre dell’anno scorso

Come potete vedere, ci sono diverse difficoltà che possono sorgere con la vostra campagna natalizia, ma se saprete come risolvere ognuna di esse, i risultati economici di questi rapporti temporanei e la vostra soddisfazione per aver delegato parte del lavoro saranno più che soddisfacenti.

Di seguito condividiamo con voi un articolo tratto dal nostro blog con i colleghi che hanno già lanciato la loro campagna per il Natale 2023.

>> 5 consigli e 10 esempi per creare i migliori servizi fotografici di Natale

E se non avete ancora iniziato a pubblicizzare queste sessioni speciali e volete utilizzare tutte le nostre soluzioni aziendali, vi invitiamo a provare i nostri servizi: sono gratuiti per 14 giorni!

In questa occasione condivideremo con voi l’intervista del fotografo per bambini Omar Huerta, che ha già pubblicato sul suo sito web informazioni sulla sua campagna Natale 2023.

>> “Il mio sito web mi aiuta a mostrare un’immagine professionale”, Omar Huerta

E per salutarvi vorremmo sapere quali sono le maggiori difficoltà della vostra campagna natalizia di quest’anno. Ci piacerebbe leggere le vostre risposte e aiutarvi nei commenti.

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Grazie alle soluzioni aziendali di Arcadina per i fotografi, i vostri problemi di lavoro spariranno.

In caso di domande, il nostro Servizio Clienti è sempre pronto ad aiutarvi 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana. Vi ascoltiamo.