Siete fotografi di neonati e sentite di non avere alcun controllo sulla gestione della vostra attività?

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16 Mag 2023

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I problemi di un fotografo di neonati, soprattutto all’inizio, sono più incentrati su questioni tecniche, come: saper posizionare il bambino in modo sicuro, imparare le transizioni da una posa all’altra, allestire la scenografia, procurarsi gli oggetti di scena, fare un editing più artistico, ecc. Ma quando un’attività di fotografia neonatale si consolida nel tempo, iniziano a emergere altre preoccupazioni, più legate alla gestione dell’attività stessa.

Se volete sapere quali sono questi problemi per un fotografo neonato e, soprattutto, come risolverli, leggete questo articolo fino alla fine.

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I problemi più grandi per un fotografo neonato esperto non sorgono durante la realizzazione del servizio, ma nella gestione della propria attività.

Quali sono i principali problemi di un fotografo di neonati?

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Essere un fotografo neonatale richiede una grande preparazione preliminare, soprattutto per garantire il posizionamento sicuro dei neonati, per ottenere il massimo da ogni servizio creando vari scenari e per mantenere un’atmosfera adeguata in studio sia per i bambini che per i loro genitori, che vi trascorreranno molte ore.

Ma una volta che si ha la giusta formazione, si acquisisce esperienza a poco a poco e si prepara il proprio studio per questo tipo di sessioni per bambini, il volume di lavoro aumenterà a poco a poco e il fotografo diventerà sempre più conosciuto.

È a questo punto che per un fotografo neonato iniziano a sorgere una serie di problemi che spesso sfuggono al suo controllo e che di solito sono più legati alla gestione dell’attività che alla realizzazione del servizio fotografico.

La gestione dell’attività è spesso la parte più noiosa e complicata della vita quotidiana di un fotografo neonato.

Qui presenteremo 3 dei principali ostacoli che un fotografo che si dedica alla realizzazione di sessioni neonatali incontra di solito e che non hanno nulla a che fare con la pianificazione e l’esecuzione di un reportage. Ma prima condivideremo con voi i siti web di 10 grandi fotografi che realizzano sessioni neonatali e che si affidano ad Arcadina.

>> Ti piace la fotografia neonatale? Incontra 10 fotografi di neonati

1# Perdo molto tempo nel processo di prenotazione dei clienti

Come abbiamo già detto, un fotografo di neonati deve avere lo studio pronto per l’arrivo delle famiglie. Questo implica:

  • Preparate diversi scenari.
  • Tutti gli oggetti di scena e il materiale da utilizzare nella sessione sono pronti.
  • Lo studio è completamente attrezzato per far sentire il bambino a proprio agio durante l’intera sessione.
  • Uno spazio dove i papà possono riposare, bere qualcosa e prendersi cura del loro bambino durante le pause delle riprese.
  • ecc.

Questi sono solo alcuni dei lavori che il fotografo dovrà svolgere ogni giorno della sessione, senza considerare il successivo processo di post-produzione, la preparazione per altri servizi fotografici per bambini e gravidanza, le questioni amministrative, il reperimento dei materiali per le sessioni, ecc.

Tutti questi lavori lasciano poco tempo ai fotografi per seguire i clienti in studio, rispondendo alle telefonate o alle e-mail che chiedono di prenotare un servizio fotografico neonatale. Inoltre, poiché questi tipi di servizi vengono prenotati con diversi mesi di anticipo, molte delle chiamate sono semplicemente per chiedere informazioni.

Se volete avere più tempo libero per preparare con calma le sessioni dei nuovi nati, modificare quelle già fatte o semplicemente riposare, è importante che iniziate ad automatizzare alcuni processi nella gestione della vostra attività.

2# Non tengo una traccia corretta dei pagamenti

Un altro problema strettamente legato alla mancanza di tempo è la gestione del pagamento dei servizi. Nella maggior parte dei casi, i fotografi dividono il pagamento in 2 o 3 parti, il che implica tenerne traccia per assicurarsi che tutti i clienti li paghino.

Nel caso dei fotografi di neonati, c’è il vantaggio che la prenotazione viene effettuata quando la madre è ancora incinta, quindi passeranno molti mesi dal momento della prenotazione fino alla realizzazione della sessione.

Se non si dispone di un processo ben strutturato per contabilizzare i pagamenti dei clienti, si corre il rischio di perdere un pagamento o di perdere molto tempo a cercare le ricevute dei pagamenti precedenti.

3# Sono prenotato con molti mesi di anticipo e la mia agenda è nel caos

Un altro effetto della prenotazione di una sessione neonatale con tanto anticipo è il controllo del calendario delle prenotazioni. Bisogna essere molto attenti e ordinati per tenere traccia di tutte le sessioni e non sovrapporle, almeno 3 mesi prima. E se realizzate anche altri tipi di servizi fotografici, ad esempio: gravidanza, follow-up del bambino, sessioni per bambini e famiglie, ecc. ogni volta che una mamma vi contatta per prenotare una sessione newborn, dovrete passare molto tempo a cercare uno slot nella vostra agenda che si adatti esattamente a questo tipo di sessioni che sono più lunghe delle altre.

È necessario implementare un sistema in cui tutti questi processi siano il più possibile automatici per evitare errori e perdite di tempo nelle ore di lavoro.

Ad Arcadina vi offriamo tutti gli strumenti necessari per rendere redditizia la vostra attività fotografica

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Se volete risparmiare tempo nella gestione dei vostri clienti, tenere meglio sotto controllo i vostri servizi fotografici, i pagamenti effettuati e quelli in sospeso, da oggi in Arcadina, oltre ad offrirvi una serie di soluzioni business per fotografi che vi aiuteranno a creare la vostra attività professionale online (con sito web, blog, area clienti, negozio online, servizio WhatsApp, ecc.), vi aiuteremo anche in altri processi di gestione della vostra azienda.

Grazie al servizio Booking, potrete risolvere molti dei problemi di un fotografo neonato. Se non lo conoscete ancora, il seguente articolo ve lo presenterà.

>> Volete avere un calendario delle prenotazioni sul vostro sito web? Il piano di prenotazione Arcadina è qui!

Plan Booking, il miglior alleato per rendere redditizie le vostre sessioni newborn

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Il piano Booking di Arcadina è stato progettato per semplificarvi la vita, soprattutto per quanto riguarda la gestione dei processi con i clienti, potendo offrire loro la possibilità di prenotare immediatamente un servizio fotografico neonatale direttamente dal sito web, mantenendo l’ordine nel vostro calendario di servizi fotografici neonatali e avendo un maggiore controllo dei pagamenti effettuati da ciascun cliente, ecc.

Nel caso in cui non lo sappiate ancora bene, il servizio di prenotazione comprende:

  • La possibilità per i vostri clienti di prenotare una sessione. Compresa la scelta del giorno e dell’ora e il pagamento della prenotazione.
  • Per ogni prenotazione avrete uno spazio in cui potrete gestire il resto dei pagamenti.
  • Avrete accesso a un calendario di lavoro in cui appariranno automaticamente tutte le sessioni fotografiche e avrete anche la possibilità di inserire tutte queste informazioni nel vostro calendario abituale.

Questi sono solo 3 vantaggi di questo nuovo servizio di Booking che vi aiuterà a delegare parte del lavoro che ha meno a che fare con lo scattare foto e più con il gestire con successo un progetto online. Vediamoli in dettaglio.

I vostri clienti possono ora prenotare le loro sessioni neonatali online

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Ne abbiamo parlato quasi all’inizio di questo articolo. Se siete fotografi neonati saprete già quanto tempo dovete investire per programmare ogni servizio fotografico e quanto tempo passate a gestire i clienti, soprattutto quelli che non hanno ancora deciso di ingaggiarvi, è tempo prezioso che potreste impiegare in qualsiasi altra attività utile.

Grazie al servizio Booking, potrete avere uno spazio in cui le future mamme troveranno una breve descrizione della vostra sessione fotografica neonatale, il prezzo del servizio fotografico e il resto delle informazioni di base che devono sapere per iniziare a prenotare.

Una volta che si sono decisi, devono solo scegliere il giorno e l’ora che più gli interessano ed effettuare la prenotazione. I vostri clienti saranno entusiasti e lo sarete anche voi quando vedrete tutto il tempo che risparmierete.

Tenere traccia dei pagamenti del servizio fotografico in modo dettagliato

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Una delle caratteristiche del servizio di prenotazione di Booking è che per i clienti che effettuano più pagamenti, avrete a disposizione uno spazio nel vostro pannello in cui registrare ogni pagamento (data, importo e metodo di pagamento), in modo da sapere in ogni momento l’importo che ogni cliente ha ancora da pagare.

In questo modo, nello stesso spazio (il vostro pannello) potrete controllare quante prenotazioni avete, da quali clienti, l’importo pagato e tutti gli altri dati che avete bisogno di sapere su ciascuna delle sessioni neonatali prenotate online.

Tenete aggiornato il vostro calendario delle prenotazioni con Booking

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Un altro grattacapo per un fotografo neonato è mantenere aggiornate e corrette tutte le prenotazioni per i servizi fotografici. Nella scheda Prenotazione della vostra dashboard, troverete un calendario con tutte le sessioni che sono state prenotate attraverso il sito web.

Il bello di questo calendario è che potete aggiungere i vostri appuntamenti, bloccare le date e trasferire tutte le informazioni ai calendari più usati, come Google Calendar, Apple Calendar, ecc.

Grazie al servizio di prenotazione potrete senza dubbio dedicare molto più tempo alla preparazione delle sessioni, alla creazione di più scenari o al lancio di nuovi servizi.

>> 7 consigli di base per creare foto neonatali adorabili

Risolvi tutti i problemi di un fotografo neonato con le soluzioni aziendali di Arcadina

Come potete vedere, molti dei problemi di un fotografo neonato legati alla gestione aziendale possono essere risolti con il servizio Booking di Arcadina. Vi aiuterà ad avere più tempo, i vostri clienti faranno il passo di ingaggiare molto più velocemente, potrete gestire i pagamenti dal pannello e avrete un controllo dettagliato delle sessioni che avete in sospeso grazie al calendario che potrete consultare e modificare dal pannello.

Inoltre, se apportate modifiche a una sessione, i vostri clienti riceveranno un’e-mail o un messaggio WhatsApp (se avete stipulato un contratto per questo servizio) che li informerà della modifica.

Prima di salutarvi, vi presentiamo 11 fotografi che stanno già utilizzando Booking nella loro attività fotografica.

>> Storie di successo: 10+1 esempi di clienti che utilizzano il Booking Plan di Arcadina

Piano di prenotazione di Arcadina

Nell’articolo di oggi abbiamo voluto condividere con voi un’intervista a Omar Huerta che parla del suo sito web, anch’esso parte fondamentale del business digitale.

>> “Il mio sito web mi aiuta a mostrare un’immagine professionale”, Omar Huerta

E per concludere questo articolo sui problemi di un fotografo di neonati, facciamo una domanda: qual è la cosa che vi tiene più svegli la notte nella vostra attività di fotografi di neonati? Ci piacerebbe sentirla nei commenti.

Mal di testa per la vostra attività di fotografia? Prendete un’Arcadina

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Grazie alle soluzioni aziendali di Arcadina per i fotografi, i vostri problemi di lavoro spariranno.

In caso di domande, il nostro Servizio Clienti è sempre pronto ad aiutarvi 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana. Vi ascoltiamo.

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