¿Problemas para entregar fotografías de boda? Mira estos 7 consejos

A la hora de entregar fotografías de boda, puedes optar por utilizar los métodos más tradicionales como pueden ser los CD o USB o modernizar esta parte de tu negocio de fotografía y apostar por compartir fotos con clientes a través de una serie de galerías privadas. Porque gracias a estas áreas privadas, las parejas de novios ya no van a tener que desplazarse hasta tu estudio de fotografía para ver sus reportajes de boda, y lo que es más interesante, el proceso de compartir fotos con clientes se va a convertir en una herramienta de venta más dentro de tu negocio de fotografía de bodas.

Si quieres mejorar esta parte final de tu negocio, en este artículo de hoy te vamos a dar varias ideas para entregar fotografías de boda de una manera profesional, elegante y muy rentable para ti. No te pierdas todas las recomendaciones.

 

 

Para compartir fotos con clientes busca un método que sea práctico para ambos, funcional y que además te permita monetizar mucho más tus reportajes de boda.

 

¿Por qué es importante la forma de entregar fotografías de boda a las parejas de novios?

 

A la hora de entregar fotografías de boda a tus clientes de la mejor manera posible, lo primero que te tienes que plantear es si quieres ofrecer un servicio mucho más práctico y funcional para las parejas o si prefieres continuar con los métodos más tradicionales. Antes de tomar esta decisión piensa que el tiempo de los soportes físicos para compartir fotos con clientes ha llegado prácticamente a su fin. Ahora los novios buscan poder acceder a sus reportajes de boda desde cualquier dispositivo (móvil, Tablet, ordenador, etc.) y en cualquier momento sin tener que perder su tiempo concertando una cita contigo solo para recoger un USB.

Por eso y por muchos otros motivos, las galerías de clientes con usuario y contraseña son una gran solución para ofrecer un servicio mucho más completo a tus parejas de novios en estos nuevos tiempos que corren. Otra ventaja a la hora de utilizar un área privada de clientes con respecto, por ejemplo, a los CDs tradicionales, es que en estos últimos tus clientes solo van a poder visualizar sus reportajes de fotos, no teniendo las opciones de seleccionar y comprar más fotografías que te ofrece el área de clientes.

En cambio con las galerías privadas de múltiples opciones, tus clientes, no solo van a tener la oportunidad de visualizar sus reportajes de boda, sino que podrán realizar muchas más acciones y seguir comprando productos extra que no venían incluidos en el presupuesto inicial, como por ejemplo: selección de fotografías extra, impresión de imágenes y copias en papel o en formatos profesionales, etc. Las posibilidades son múltiples a la hora de compartir fotos con clientes de manera online.

Consejos que debes seguir antes de compartir fotos con clientes

 

 

 ¿Qué número de fotos se entregan en una boda?, ¿cuántos fotógrafos tienen que acudir al enlace 1 o 2?, ¿cómo entregar fotografías de boda?

Estas son solo algunas de las cuestiones que tienes que resolver antes de ponerte a compartir fotos con clientes. Por eso, es importante que antes de llegar a este punto, te crees una metodología a seguir para que la experiencia de tus clientes sea perfecta. De esta forma, tú además vas a poder ahorrar un tiempo muy valioso con cada uno de ellos.

Aquí te dejamos un artículo con varios consejos relacionados con el marketing que te van a ayudar a planificar tus estrategias de negocio, sobre todo si estás comenzando como fotógrafo de bodas.

>> Consejos de marketing para fotógrafos de boda

Y si quieres conocer a algunos de los mejores fotógrafos de boda que confían en las soluciones de negocio que les ofrecemos en Arcadina, aquí te dejamos un artículo recopilatorio de lo más interesante.

>> Las mejores webs de fotoperiodismo de boda de este 2023

7 consejos para triunfar a la hora de entregar fotografías de boda a los clientes

 

Aunque tu trabajo durante toda la boda sea realmente excelente, las parejas de novios van a tener muy en cuenta tanto el trabajo final que les entregues como el trato recibido en todo momento y, por descontado, el tipo de servicio que les hayas ofrecido. Sobre todo si quieres que se lleven una muy buena impresión de ti, que te dejen una buena reseña, te contraten futuros reportajes de fotos o que incluso, te recomienden a tus amigos, es fundamental que puedas establecer un sistema de entrega de fotografías de boda que sea lo más cómodo posible y, por supuesto, 100% eficaz.

Por eso, antes de que llegue el momento en el que te toque compartir fotos con clientes, es importante que tengas presente una serie de cuestiones previas que te van a ayudar a ofrecer un mejor servicio a tus clientes. Y para ayudarte, en Arcadina vamos a compartir contigo 7 recomendaciones que puedes incluir en tu estrategia de negocio para dejar aún más contentas a las parejas de novios que decidan confiar en ti para cubrir el día de su boda.

1# Especifica en el contrato en número de imágenes de boda que vas a entregar

¿Cuántas fotos se entregan en una boda? En ocasiones las parejas, a la hora de contratar a un fotógrafo de bodas, tienen muy presente la cantidad más que la calidad de las fotografías que se les va a entregar. Por eso, aunque tú les expliques que todos los momentos especiales quedarán fotografiados y que van a tener imágenes de sobra, no está de más darles una estimación del número de fotos que les vas a entregar tras la boda.

De esta forma, los clientes tendrán las expectativas bien claras y no se llevarán decepciones en el momento en el que vean sus imágenes. A la hora de hacer una estimación de cuántas fotografías de boda vas a entregar, tira siempre por lo bajo, de esta forma, si surge algún contratiempo durante la celebración y no puedes tomar todas las fotos que te gustaría, por lo menos te asegurarás de que llegas a tus objetivos fijados con los clientes.

2# Durante la boda, toma muchas más fotos de boda que las que hayas pactado con tus clientes

Como es lógico, si, por ejemplo, acuerdas con los clientes la entrega de 500 imágenes, es importante que cumplas sobradamente esta cantidad de fotografías tomadas durante la boda.

Para ello, durante la celebración y el resto de momentos estelares, es importante que vayas revisando cada cierto tiempo cuántas imágenes llevas tomadas y en algunos de los ratos más tranquilos de la boda, puedes incluso echar un vistazo rápido para comprobar la calidad de las imágenes que has ido realizando para asegurarte de que vas a poder entregar el número de fotos que has pactado en el contrato.

Otra buena razón por la que es muy buena idea tomar muchas más fotografías de las acordadas, sobre todo si te dedicas al fotoperiodismo de boda, es sin duda, que así te resultará mucho más sencillo capturar la espontaneidad de los invitados y de la pareja de novios.

3# Sorprende al día siguiente a los novios con una pequeña selección de las mejores fotografías de boda

 

 

Un detalle que siempre gusta a los novios a la hora de entregar fotografías de boda, sobre todo si no saben que lo vas a hacer, es sorprenderles al día siguiente de su enlace enviándoles una galería privada de muestra para que puedan ver una pequeña recopilación de los momentos más emotivos de su boda.

Puedes avisarles que estas fotografías están sin retocar y que posteriormente se las entregarás editadas y a una mayor resolución, pero aunque no estén al 100% perfectas, a la pareja de recién casados este bonito detalle le encantará y lo recordará muy gratamente.

4# A la hora de entregar fotografías de boda, no te dejes ningún momento especial

Cuando comiences con el proceso de postproducción, asegúrate de seleccionar en un primer momento, las fotografías más buenas y sorprendentes del enlace. Y una vez que tengas el mejor material seleccionado, asegúrate que entre las imágenes más corrientes que en una primera selección han quedado descartadas, no aparece ninguna foto de algún detalle importante que no hayas seleccionado previamente.

5# Ten especial cuidado a la hora de incluir fotos con todos los invitados

Lo mismo ocurre con los invitados de la boda, aunque sea en fotos de grupo, es importante que te asegures que el 100% de los asistentes aparecen en alguna de las imágenes que hayas seleccionado para entregar a tus clientes.

Porque imagínate que en una fotografía de la novia con sus mejores amigas unas cuantas salen con los ojos cerrados y por eso la habías descartado en un primer momento, si al final ves que es la única imagen en la que aparecen juntas, es importante que la novia conserve este recuerdo tan bonito aunque la imagen no sea 100% de tu agrado.

6# Entrega a tus clientes más fotos de boda de las pactadas en el contrato

Aunque en el primero de los puntos te habíamos recomendado fijar con las parejas de novios un número más o menos aproximado de imágenes en el contrato, si durante la boda se ha dado todo correctamente, con total seguridad tendrás en tus tarjetas de memoria más del doble de fotografías pactadas con los clientes.

Para que la pareja se quede ampliamente sorprendida y agradecida por tu trabajo, a la hora de compartir fotos con clientes, puedes aumentar el número de imágenes entregadas. Será toda una sorpresa para ellos y te puede ayudar, por ejemplo, para que te escriban una valoración positiva en tu apartado de testimonios de tu web.

>> 4 tácticas para conseguir opiniones de clientes si eres fotógrafo

7# Utiliza las galerías privadas para compartir fotos con clientes

 

 demotokyo.arcadina.com

Si decides utilizar las galerías privadas para entregar fotografías de boda, las parejas de novios van a poder: visualizar, seleccionar, descargar, comprar, etc. todas las fotografías que deseen. De esta forma, la entrega de imágenes pasará a un nivel superior dentro de tu estrategia de negocio. Porque con la entrega de fotografías en, por ejemplo, USB, tus opciones de conseguir ingresos extra se eliminarán casi por completo, pero en cambio, si mientras tus clientes visualizan las imágenes que están incluidas en el presupuesto en formato digital, pueden comprar fotos impresas en papel, descargar más fotografías de lo acordado o crear un pedido con un solo clic, te aseguramos que conseguirás rentabilizar tus reportajes de boda muchísimo más.

En el siguiente artículo te hablamos un poco más en profundidad de las ventajas de incluir este tipo de galerías en tu estrategia de negocio.

>> Galerías privadas: la mejor herramienta para la entrega de fotografías a clientes

Además, para que los invitados de la boda también puedan comprar las fotografías en las que aparecen y copias en papel mucho más rápido, vas a poder activar en las galerías privadas que consideres la Inteligencia Artificial para agilizar la búsqueda de fotografías a través del reconocimiento de caras y textos. En el siguiente post te hablamos con más detalle sobre este asunto tan interesante.

>> ¿Sabías que ya puedes realizar búsqueda de imágenes por selfie? Entérate de esta novedad de IA

A continuación vamos a ver algunos ejemplos de todas las posibilidades que te ofrecen las galerías de clientes privadas a la hora de entregar imágenes de boda.

Galerías de muestra de fotografías de boda para atraer a más clientes

Las galerías de muestra son perfectas para enseñarle a unos novios indecisos un ejemplo de cómo puede ser su reportaje de bodas. También, una vez que te hayan contratado y haya finalizado en gran día, vas a poder enviarles a través de su área privada una selección de las fotografías más emocionantes del día de su boda para que las vean antes de irse de viaje de novios tal y como te hemos recomendado antes.

Esta opción es ideal para que, por ejemplo, durante la luna de miel puedan ver un adelanto de lo que será más adelante su álbum de boda. A ti no te va a quitar prácticamente tiempo y tus clientes quedarán encantados con esta grata sorpresa. Y si se animan, incluso pueden probar con una sesión de postboda.

>> ¿Te gustaría vender más reportajes de postboda? Descubre 7 trucos infalibles

Sorprende a los novios con una galería de presentación multimedia

Una vez que ya hayas decidido cuántas fotos vas a entregar de la boda, la galería privada de presentación será la mejor opción para dejar sin palabras a tu pareja. Una galería de muestra es muy similar a una de presentación pero con la diferencia de que en esta última vas a poder añadir una melodía y las imágenes se podrán pasar en automático a modo de presentación. En este tipo de galerías también puedes optar por incluir un vídeo de la boda. Te aseguramos que con este tipo de galerías privadas, dejarás a tus clientes sin palabras.

Otra idea en la que se pueden utilizar las galerías de presentación es para mostrar las imágenes de la preboda durante el banquete, a la pareja le encantará esta forma de ver su sesión de fotos.

>> ¿Eres fotógrafo de bodas? Mira estos consejos para organizar un reportaje de preboda irresistible

Hazle la vida más fácil a los novios con las galerías de selección de imágenes

Como te hemos recomendado hace un momento, a la hora de realizar un contrato con una pareja, puedes pactar cuántas fotos vas a entregar por sesión, por ejemplo, 500 imágenes de boda. De esta forma, pasado el día del enlace, puedes crear para esos clientes una galería privada de selección de imágenes donde puedes subir, por ejemplo, de 1.000 fotografías. De esta forma la pareja va a tener la opción de escoger las 500 pactadas “por lo menos” más todas las imágenes extra que quieran por un módico precio. Otra idea es comentar a tus clientes que en vez de las 500 pactadas van a poder escoger 650 por cortesía del fotógrafo.

Resaltamos la expresión “por lo menos”, porque en nuestras galerías de selección vas a tener la opción de fijar un número de fotografías (con coste cero) que tus clientes van a poder seleccionar, y cuando se excedan de ese número, van a tener la posibilidad de seguir escogiendo imágenes del día de su boda al precio que tú estipules. Esta opción es muy interesante, porque todos sabemos que en el momento de la selección de las imágenes, si le das a los novios la posibilidad de escoger algunas fotos más (aunque sea por un precio extra), la gran mayoría acabarán quedándose con más fotografías que las que se acordaron en el contrato.

En el siguiente artículo de nuestra ayuda te explicamos cómo puedes crear esta galería tan útil para los fotógrafos de boda.

>> Ayuda de Arcadina: Área de clientes – Crear una galería de selección

Y en este post de nuestro blog te hablamos un poco más en detalle de cómo compartir fotos con clientes.

>> ¿Cómo crear una galería de selección de fotos para clientes?

Organiza la descarga de las fotografías de boda a través de una galería privada

A la hora de crear la galería de, por ejemplo, presentación, puedes utilizar un recopilatorio de las mejores fotografías de boda. Pero además de esta fantástica sorpresa, los novios van a querer conservar una copia en formato digital de todas las imágenes del día de su boda que hayas pactado con ellos en el contrato. Y esto lo van a poder hacer si les facilitas el acceso a una galería de descarga.

Además, una opción muy interesante que te permiten estas galerías de descarga es que se pueden compartir con más de una persona. Imagina que realizas las fotos del photocall de la boda. Los novios van a poder compartir el enlace de descarga de esas imágenes que tú les entregues con todos sus invitados. Y además, como ya te hemos comentado en este artículo, si activas la IA los invitados van a poder buscar sus imágenes si activas la IA.

Aquí te dejamos el artículo de nuestra ayuda con todos los pasos para crear una galería de descargar digital.

>> Ayuda de Arcadina. Área de clientes – Crear una galería de descarga digital

Vende más imágenes de boda a través del área privada de tus clientes

A la hora de seguir haciendo negocios con tus clientes a través de las galerías privadas a la hora de entregar fotografías de boda, la venta de imágenes impresas son un servicio extra que gusta mucho a los clientes. A la hora de realizar el contrato con las parejas de novios, puedes ofrecerles, por ejemplo del reportaje de preboda, la posibilidad de imprimir algunas imágenes.

Otra opción muy útil que te ofrece una galería privada de venta es que los novios van a poder compartir el enlace de las fotos del día de la boda con sus invitados para que compren las impresiones que ellos mismos escojan. Y al ser un servicio online, vas a poder ofrecerles diferentes formas de pago, como por ejemplo, PayPal, Stripe (pago con tarjeta de crédito) y TPV Virtual (pasarela de pago directa con tu banco, solo disponible en España) o Bizum.

Si todavía no sabes cómo crear este tipo de galerías de venta, en el siguiente artículo de nuestra ayuda te lo explicamos.

>> Ayuda de Arcadina: Área de clientes – Crear una galería venta digital

Crea galerías múltiples para que tus clientes puedan seleccionar, descargar y comprar todo lo que quieran

Otra de las opciones para entregar fotos de boda es creando una galería múltiple de descarga, selección y venta donde las parejas de novios puedan realizar varias acciones a la vez ¿te imaginas la cantidad de tiempo que te puedes llegar a ahorrar con este tipo de galerías privadas? En el siguiente post de nuestro blog te hablamos de ello.

>> Crea galerías múltiples de fotos en tu sitio web de fotografía

Y si quieres seguir todos los pasos para crear esta galería tan completa, pásate de nuevo por nuestra ayuda.

>> Ayuda de Arcadina: Área de clientes – Crear una galería con múltiples modos

Aprende a entregar fotografías de boda y vive de los reportajes de boda

A la hora de entregar fotografías de boda, es importante que estés al día de las últimas novedades, ver en qué medios se mueve tu cliente ideal y ofrecerle todo tipo de servicios extra para que tus reportajes de boda sean aún más rentables.

¿Sabías que ahora en tus galerías privadas vas a poder crear una serie de packs para que los clientes los compren más fácilmente? En el siguiente artículo de nuestra ayuda te lo explicamos.

>> Ayuda de Arcadina: Tienda y Área de clientes – Formatos – Packs

Además de poder crear todo tipo de galerías privadas, en Arcadina tenemos el placer de ofrecer nuestras soluciones de negocio a multitud de fotógrafos de boda de todo el mundo. Si tú también quieres poder ofrecer a tus clientes todas estas opciones de negocio, te animamos a probar nuestros servicios, son gratis durante 14 días sin costes de permanencia.

 

 

Hoy queremos compartir contigo la entrevista de Enrique Oliver de sensaciones de boda quien nos cuenta cómo se encarga él de entregar fotos de boda cuando se es fotógrafo de destino.

 

>> “Mis ventas han subido, sin hacer nada, con Arcadina Labs”, Enrique Oliver

 

Y para finalizar, nos gustaría hacerte una pregunta. Hasta ahora, ¿cómo te gustaba compartir fotos de boda con clientes? Nos encantará leer tus respuestas en los comentarios.

 

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